Excel har inte en specifik kalkylblad som heter "Where Excel Copies Records som uppfyller jämförelsekriterier". Istället använder du en kombination av funktioner för att uppnå detta:
1. Filtrering:
* autofilter: Denna inbyggda funktion gör att du snabbt kan filtrera data baserat på kriterier. Du kan filtrera rader som uppfyller specifika förhållanden direkt på det ursprungliga kalkylbladet utan att kopiera dem.
* Avancerat filter: Denna funktion gör att du kan använda mer komplexa kriterier, inklusive flera villkor och jokertecken. Du kan välja att filtrera data på plats eller kopiera de filtrerade resultaten till en annan plats på samma kalkylblad eller ett nytt.
2. Datautvinningsverktyg:
* vlookup, index/match och xlookup: Dessa funktioner kan användas för att extrahera data från ett kalkylblad baserat på kriterier från ett annat.
* sumifs, countifs, medelvärde: Dessa funktioner kan användas för att beräkna värden baserade på specifika kriterier utan att kopiera data.
3. Pivot -tabeller:
* Pivottabeller låter dig sammanfatta och analysera data baserat på kriterier. Även om de inte direkt kopierar data, visar de filtrerade och aggregerade resultat baserat på dina valda fält och förhållanden.
Att välja den bästa metoden beror på dina specifika behov:
* Om du bara behöver se den filtrerade data tillfälligt, använd autofilter.
* Om du behöver kopiera de filtrerade resultaten, använd avancerat filter eller en kombination av funktioner som VLookup eller Index/Match.
* Om du behöver analysera och sammanfatta data baserat på kriterier kan du överväga att använda pivottabeller.
Exempel:
Låt oss säga att du har en lista över kunder i ett Excel -kalkylblad, och du vill bara se de från en specifik region. Du kan använda:
* autofilter: Filtrera kolumnen "Region" för att endast visa önskat område.
* Avancerat filter: Skapa ett kriterierområde som anger önskad region och använd sedan avancerat filter för att kopiera matchande rader till en ny plats.
* vlookup: Skapa en separat lista över regioner och använd VLOOKUP för att dra kundinformation baserat på deras matchande region.
Kom ihåg att Excel inte har en dedikerad plats för att kopiera filtrerade poster; Du uppnår detta med hjälp av en kombination av verktyg och formler.
