Det finns inte en enda funktion i Excel för att * automatiskt * lägga till numeriska poster snabbt i den meningen att gissa vad du vill lägga till. Excel Excels (ordspel avsedd!) Vid * beräkna * med redan inmatade siffror, men det har inte en "sinneläsande" funktion för inträde.
Emellertid kan flera tekniker påskynda att lägga till numeriska poster:
* autofill: Detta är det snabbaste sättet för * sekventiell * eller * mönstrad * data. Ange de första numren som visar mönstret (t.ex. 1, 2, 3 eller 10, 20, 30), välj dem och dra sedan den lilla fyrkanten längst ner till höger i valet för att fylla resten av kolumnen/raden. Excel fortsätter mönstret.
* Seriesfyllning: Liknar autofill, men erbjuder mer kontroll för komplexa mönster. Du kan ange typen av serier (linjär, tillväxt, datum etc.) i alternativen "Fyll" när du högerklickar efter att ha valt de första cellerna.
* klistra in Special: Om du har en lista med nummer någon annanstans (t.ex. i en textfil eller ett annat kalkylblad) kan du kopiera dem och använda "klistra in special" -> "Lägg till" för att lägga till dessa nummer till befintliga värden i en kolumn/rad. Detta är praktiskt för att sammanfatta nummer från flera källor.
* tangentbordsgenvägar: Att använda genvägar som Ctrl + Enter (för att fylla ett intervall med samma värde) eller flik (för att flytta till nästa cell) kan påskynda datainmatningen avsevärt.
* Datavalidering: Om du har en begränsad uppsättning numeriska val, använd datavalidering för att skapa en rullgardinslista, förhindra skrivfel och påskynda urvalet.
Kort sagt, det finns ingen "magisk" funktion, men dessa tekniker förbättrar dramatiskt hastigheten för att lägga till numeriska poster i Excel. Det bästa tillvägagångssättet beror på det specifika sammanhanget (är siffrorna sekventiella, slumpmässiga, redan på en annan plats etc.).
