Excel lägger inte automatiskt komma till siffror baserat på deras storlek. Det * format * siffror att visas med komma som tusentals separatorer, men det underliggande värdet förblir oförändrat. Metoden du väljer beror på vad du vill åstadkomma:
1. Formatera celler för att visa kommatecken: Detta är det enklaste och vanligaste sättet. Det ändras * hur * numret visas, inte det faktiska numeriska värdet.
* Välj celler: Markera cellerna du vill formatera.
* Formatceller: Högerklicka på valet och välj "Formatceller ..." eller gå till fliken "Hem" och hitta avsnittet "Nummer".
* Välj "nummer" eller "redovisning": Båda kategorierna erbjuder möjlighet att visa tusentals separatorer (komma). "Redovisning" anpassar också decimaler.
* Kontrollera "Använd 1000 Separator (,)": Se till att den här rutan är kontrollerad.
* Klicka på "OK": Siffrorna i dina valda celler kommer nu att visas med komma.
2. Använda funktionen "Text" (för beräknade värden eller för att bädda in komma i textsträngar): Detta konverterar ett nummer till text och formaterar det med komma. Resultatet är text, inte ett nummer.
Om cell A1 innehåller ett nummer (t.ex. 1234567) kommer formeln `=text (A1,"#, ## 0 ")` i en annan cell kommer att visa "1 234,567" som text. Du kan justera formatkoden ("#, ## 0") för olika nivåer av precision.
3. Datavalidering (för att upprätthålla kommaseparerad ingång): Detta tvingar användaren att ange siffror med komma (eller andra specifika format).
Detta är avancerat och rekommenderas i allmänhet inte om du absolut behöver kontrollera användarinmatningen. Det är mer komplicerat att ställa in och kan vara frustrerande för användare.
Viktiga överväganden:
* Regionala inställningar: Din Excels regionala inställningar bestämmer tusentals separator. Om dina inställningar använder en period (.) I stället för ett komma måste du justera dina regionala inställningar eller använda ett anpassat nummerformat.
* Beräkningar: Om du formaterar celler med komma kommer Excel fortfarande att utföra beräkningar med det underliggande numeriska värdet (utan komma). Kommorna påverkar bara den visuella displayen.
* Text kontra siffror: Om du använder funktionen "Text" är resultatet text. Du kan inte direkt utföra beräkningar på textrepresentationer av siffror. Du måste konvertera det tillbaka till ett nummer med hjälp av funktioner som "värde".
För de flesta ändamål är det bästa tillvägagångssättet att formatera cellerna för att visa komma (metod 1). Det är enkelt, effektivt och påverkar inte beräkningar.
