Tomma sidor i Excel är ofta resultatet av extra rader eller kolumner i slutet av dina data, överdrivna marginaler eller sidbrytningar infogade manuellt. Så här eliminerar du dem innan du skriver ut:
1. Identifiera källan till de tomma sidorna:
* Extra rader/kolumner: Bläddra försiktigt till botten och höger på kalkylbladet. Finns det tomma rader eller kolumner som sträcker sig utöver dina data? Dessa är de vanligaste skyldigheterna.
* Sidbrytningar: Kontrollera om manuellt insatta sidbrytningar (indikeras med prickade linjer). Dessa kan skapa tomma sidor om de placeras felaktigt. Gå till fliken "Visa" och se till "Page Break Preview" är * av * för att bättre se din datlayout.
* marginaler: Extremt stora marginaler kan leda till tomma sidor. Kontrollera dina marginalinställningar.
* dolda rader/kolumner: Dolda rader eller kolumner kan fortfarande ta plats och orsaka tomma sidor. Lossa dem med "Format" -menyn (eller högerklicka) och välj "Omvide".
2. Lösningar:
* Radera extra rader/kolumner: Välj de tomma raderna eller kolumnerna i slutet av dina data och tryck på `Radera".
* Ta bort manuella sidavbrott: I "Page Break Preview" -läget ser du prickade linjer som indikerar sidbrytningar. Klicka på en sidbrytning för att ta bort den.
* Justera marginaler:
* Gå till fliken "Sidlayout".
* I gruppen "Page Setup" klickar du på "marginaler".
* Välj en standardmarginal (som "Normal") eller anpassa dina marginaler för att minska Whitespace. Överväg att använda "smala" marginaler om du behöver passa mer data på en sida.
* Fit på en sida (snabb fix): Om du bara har några sidor och vill ha en snabb lösning, gå till fliken "Sidlayout", och i gruppen "Page Setup", klicka på "Skala för att passa" och justera "Passning till:" -alternativen till "1 sidbrett" och "1 -sidas hög". Detta kan komprimera dina data, så det är en sista utväg.
* Kontrollera om dolda rader/kolumner: Högerklicka på raden eller kolumnnummer (eller bokstäver) och kontrollera om det "dolda" alternativet. Om de är dolda, dolda dem.
3. Efter att ha gjort ändringar:
* Tryckförhandsgranskning: Innan du skriver ut, använd alltid funktionen "Print Preview" (som vanligtvis finns under menyn "File") för att verifiera att de tomma sidorna är borta. Detta gör att du kan göra justeringar utan att slösa bort papper.
Om du fortfarande har tomma sidor efter att ha provat alla dessa steg:
* Kontrollera för arbetsbladskydd: Om ditt kalkylblad är skyddat kanske du inte kan ta bort rader/kolumner eller ändra marginaler. Oskyddande kalkylbladet först.
* skadad fil: I sällsynta fall kan korruption i Excel -filen orsaka problemet. Försök skapa en kopia av ditt kalkylblad och arbeta med kopian istället.
Genom att systematiskt kontrollera efter dessa vanliga orsaker och tillämpa motsvarande korrigeringar bör du kunna eliminera tomma sidor i ditt Excel -dokument innan du skriver ut. Kom ihåg att spara dina ändringar efter att ha gjort justeringar.
