Här är en uppdelning av hur man enkelt skapar diagram i Excel 2010, tillsammans med förklaringar av de vanligaste åtgärderna:
1. Välj dina data
* Kärnan: Detta är det viktigaste steget. Excel måste veta vilka siffror du ska plotta.
* hur man:
* Klicka och dra musen för att välja ett antal celler som innehåller dina data. Detta kan vara en enda kolumn, flera kolumner eller till och med en tabell med rubriker.
* Om dina data är spridda, håll ner ctrl Nyckeln när du klickar på olika områden för att välja icke-angränsande celler.
2. Välj en diagramtyp
* Alternativen: Excel tillhandahåller ett brett utbud av diagramtyper:
* kolumn: Bäst för att jämföra värden i kategorier (t.ex. försäljning efter månad).
* linje: Visar trender över tid.
* paj: Idealisk för att visa delar av en helhet (t.ex. marknadsandel).
* bar: Liknar kolumnen men staplarna är horisontella.
* spridning: För att visa förhållanden mellan två uppsättningar av data.
* hur man:
* Klicka på insert fliken i Excel -bandet.
* I -diagrammen Grupp, klicka på vilken typ av diagram du vill ha. En rullgardinsmeny visas med olika undertyper.
3. Anpassa (valfritt men kraftfullt)
* Lägg till etiketter och titlar:
* diagramtitel: Klicka inuti diagramområdet och skriv din titel.
* Axeletiketter: Klicka på axlarna (x eller y), högerklicka sedan och välj "Lägg till stora gridlinjer" (eller "Lägg till mindre gridlines") för att förbättra läsbarheten.
* Ändra färger och stilar:
* Färg: Klicka på ett diagramelement (stapel, rad, etc.) och gå sedan till -formatet flik. Använd formstilar Grupp för att ändra färg, fylla och beskriv.
* stilar: Klicka på diagrammet och använd -diagramstilarna Grupp i designen flik för att tillämpa fördesignade teman.
* Lägg till dataetiketter:
* Klicka på ett diagramelement, högerklicka och välj "Lägg till datatiketter."
4. Ytterligare tips
* Switch -rader och kolumner: Om dina data är organiserade på ett sätt som inte stämmer överens med diagramtypen kan du snabbt byta rader och kolumner i diagrammet. Gå till designen flik och klicka på växla rad/kolumn.
* flytta och ändra storlek: Klicka på diagrammet och dra det för att flytta det runt. Du kan också ändra storlek på det genom att klicka på hörnhandtagen.
Snabbdiagram skapande:
* Rekommenderade diagramtyper: För de vanligaste uppgifterna är kolumndiagram en bra utgångspunkt för jämförelser, och linjediagram är idealiska för visualisering av trender över tid.
* Funktionen "Snabbanalys": I Excel 2010 väljer du dina data och en liten "snabbanalys" -knapp kommer att visas i det nedre högra hörnet av valet. Håll dig över den här knappen så ser du alternativ för att skapa ett diagram med bara ett enda klick!
Kom ihåg: Var inte rädd för att experimentera. Excels diagram är mycket anpassningsbara. Du kan uppnå professionella bilder med bara några klick och justeringar.
