Det finns flera sätt att konvertera text från versaler till små bokstäver i Excel:
1. Använda funktionen "lägre":
Detta är den enklaste och mest direkta metoden. Funktionen "Lägre" konverterar alla versaler i en textsträng till små bokstäver.
* Formel: `=Lägre (a1)` (förutsatt att din text är i cell A1. Byt ut A1 med cellen som innehåller din text).
* Hur man använder det: Ange denna formel i en tom cell. Du kan sedan kopiera formeln för att applicera den på andra celler. Eller så kan du direkt redigera den ursprungliga cellen genom att ange `=lägre (A1)` i A1 själv, men var medveten om att detta kommer att ändra den ursprungliga cellens innehåll.
2. Använd "övre" och "lägre" -funktioner tillsammans för specifika konverteringar:
Du kan behöva en mer nyanserad strategi beroende på dina behov. Till exempel kan du använda en kombination av "övre" och "nedre" för att bara konvertera vissa delar av en sträng. Detta är mer komplex och kräver förståelse för strängmanipulation. Vi skulle behöva ett specifikt exempel på vad du försöker uppnå för att illustrera detta.
3. Använda och byt ut (för engångskonverteringar):
För en snabb, engångskonvertering av text inom ett valt intervall kan du använda Find och ersätta funktionalitet:
* Välj cellerna som innehåller texten du vill konvertera.
* Tryck på `ctrl + h` (eller` cmd + h` på en mac) för att öppna dialogrutan FINT och ersätta.
* I fältet "Hitta vilket", ange `*` (detta representerar alla tecken).
* Lämna "Byt ut med" fältet tomt. (Det kommer effektivt att rensa alla formateringar om du lämnar den tom och kontrollerar "Match Case") Alternativt klickar du på alternativet "Matchningsfall" Om du inte vill ha andra falländringar.
* Klicka på "Byt ut alla."
4. VBA -makro (för automatiserade, komplexa omvandlingar):
För mer komplexa scenarier eller om du behöver automatisera konverteringsprocessen över flera kalkylblad eller arbetsböcker kan ett VBA -makro användas. Detta kräver viss programmeringskunskap. Ett enkelt exempel:
`` VBA
Sub convertTolowercase ()
Dim cell som intervall
För varje cell i valet
cell.value =lcase (cell.value)
Nästa cell
Slutsub
`` `
Detta makro konverterar de valda cellerna till små bokstäver. Du måste öppna VBA -redigeraren (ALT + F11), infoga en modul och klistra in den här koden. Kör sedan makro.
Funktionen "lägre" är i allmänhet det enklaste och mest effektiva sättet att konvertera text från versaler till små bokstäver i Excel för de flesta situationer. Välj den metod som bäst passar dina behov och komfortnivå med Excel.
