Du kan inte helt förhindra att skriva ut en Excel -fil, men du kan göra det mycket svårt. Här är sätt att begränsa utskriften:
1. Lösenordsskydd:
* Öppet lösenord: Detta lösenord krävs för att öppna filen. Om någon inte har lösenordet kan de inte komma åt filen alls, än mindre skriva ut den.
* Redigera lösenord: Detta lösenord hindrar användare från att göra ändringar i filen, inklusive utskrift.
2. Begränsningar på filåtkomst:
* "skyddad vy" i Excel: Du kan aktivera skyddad vy för specifika filtyper (som makron-aktiverade filer). Detta öppnar filen i ett skrivskyddat läge, förhindrar utskrift eller ändring.
* SharePoint eller OneDrive: Om du lagrar filen på en plattform som SharePoint eller OneDrive kan du ställa in behörigheter som begränsar utskriften. Du kan till och med göra det bara på.
3. Använda VBA (Visual Basic för applikationer):
* Du kan skriva VBA -kod för att inaktivera utskriftskommandot i själva filen. Detta kommer att göra det mycket svårare för någon att skriva ut om de inte har den tekniska expertisen för att kringgå den.
Viktiga överväganden:
* ingen garanti: Medan dessa metoder gör utskrift mycket svårt, är det aldrig riktigt omöjligt. Bestämda användare kan hitta sätt att arbeta runt dessa begränsningar.
* Användbarhet: Att begränsa utskriften kan göra filen mindre användbar för legitima användare. Överväg noggrant hur du kommer att balansera säkerheten med användbarhet.
* Alternativa lösningar: Om du är orolig för att känslig information skrivs ut kan du överväga alternativa lösningar som att vattenmärka dokumentet eller erbjuda en lösenordsskyddad, utskrivbar version.
Kom ihåg: Säkerhetskopiera alltid dina viktiga filer!
