Det finns inte en enda inbyggd Excel-funktion för att beräkna GPA direkt. Du måste skapa en formel baserad på ditt specifika kvalitetssystem. Men här kan du göra det, förutsatt att du har ett kalkylblad med:
* Kolumn A: Kursnamn
* kolumn B: Brevbetyg (t.ex. A, B+, B, etc.)
* kolumn C: Kredittimmar för varje kurs
Du behöver ett separat område för att definiera dina kvalitetsekvivalenter. Låt oss säga att du gör detta i kolumnerna E och F:
* kolumn E: Brevgrad (t.ex. A, A-, B+, B, B-, C+, C, C-, D+, D, F)
* kolumn F: Betygspoäng (t.ex. 4,0, 3,7, 3,3, 3.0, 2.7, 2.3, 2.0, 1,7, 1,3, 1,0, 0,0)
Här är formeln du kan använda i en cell för att beräkna GPA (t.ex. cell G1):
`` `Excel
=Sumproduct (VLOOKUP (B:B, E:F, 2, False), C:C)/Sum (C:C)
`` `
Förklaring:
* `Vlookup (B:B, E:F, 2, False)`: Denna del letar upp varje bokstavsgrad i kolumn B inom intervallet E:F (din betygstabell). Den returnerar motsvarande betygspunkter från kolumn F (den andra kolumnen i uppslagningsområdet). "False" säkerställer en exakt match.
* `sumproduct (..., c:c)`: Detta multiplicerar betygspoäng (från "Vlookup") med motsvarande kredittider (från kolumn C) för varje kurs och sammanfattar sedan dessa produkter. Detta ger dig de totala betygspoängen.
* `summa (c:c)`: Detta sammanfattar de totala kredittimmarna.
* `/`: Att dela de totala betygspoängen med de totala kredittiderna ger dig GPA.
Viktiga överväganden:
* Justera intervall: Se till att justera områdena (B:B, C:C, E:F) i formeln för att matcha den faktiska platsen för dina data i ditt kalkylblad.
* Felhantering: Överväg att lägga till felhantering (t.ex. "iferror") för att hantera situationer där en bokstavsklass i kolumn B inte finns i din uppslagstabell (E:F). Detta förhindrar fel om du har skrivfel eller ovanliga betyg.
* klassskala: Anpassa betygspunkterna i kolumn F för att exakt återspegla din specifika betygsskala.
Denna formel ger ett mer robust och flexibelt sätt att beräkna GPA i Excel än att försöka manuellt beräkna den. Kom ihåg att alltid dubbelkontrollera dina data och formel för noggrannhet.
