Du bör använda siffror direkt i Excel -formler när du har ett
konstant värde Det kommer inte att förändras. Detta i motsats till att använda cellreferenser, som hänvisar till värden lagrade i specifika celler.
Här är en uppdelning av när man ska använda nummer direkt:
* Enkla beräkningar: Om du behöver utföra en beräkning med ett fast nummer är det ofta enklare och mer läsbart att direkt inkludera antalet i formeln. Till exempel:`=A1 + 10` lägger till 10 till värdet i cell A1. `10 'är ett konstant nummer.
* fasta parametrar i funktioner: Många Excel -funktioner kräver numeriska argument. Dessa är ofta konstanter. Till exempel:`=runda (A1, 2)` rundar värdet på A1 till två decimaler. `2 'är en konstant som anger antalet decimaler.
* Hardkodade värden: Om du vet att ett värde aldrig kommer att ändras och du vill undvika att hänvisa till en cell kan du använda numret direkt. Detta kan förbättra läsbarheten om antalets betydelse omedelbart är tydligt i samband med formeln. Om du till exempel beräknar moms till en konstant hastighet på 6%kan du använda `=A1 * 0,06`.
* bokstavliga värden som behövs för jämförelse: När man jämför med specifika numeriska trösklar är det enkelt att använda siffror direkt. Till exempel `=if (a1> 100," stor "," liten ")` kontroller om värdet i a1 är större än 100.
När man inte ska använda siffror direkt:
* Värden som förändras: Om numret kan ändras bör du använda en cellreferens istället. På detta sätt, när cellens värde uppdateras, beräknar formeln automatiskt. Detta är avgörande för dataanalys och modellering.
* komplexa beräkningar med upprepade siffror: Om du använder samma nummer flera gånger i en komplex formel är det bättre att lagra det i en cell och referera till den cellen. Detta gör formeln lättare att förstå, redigera och underhålla.
Kort sagt, använd nummer direkt för enkla, fasta värden. För värden som kan förändras eller för upprepad användning i komplexa formler, använd cellreferenser för bättre flexibilitet, underhållbarhet och läsbarhet.
