Excel använder format symboler för att kontrollera hur siffror visas, inte deras underliggande värde. Dessa symboler anges mestadels * efter * numret, inom en cells formateringsalternativ (vanligtvis nås via högerklick-kontextmenyn eller "Number" -gruppen på hemfliken). De utgör inte direkt en del av själva numret som du kan skriva det.
Här är några viktiga format -symboler och deras effekter i Excel:
* `,` (komma): Lägger till tusentals separatorer (t.ex. 1 000 000).
* `` (decimalpunkt): Anger antalet decimaler. Du lägger inte * till * den här symbolen för att ändra decimalplatser, men antalet visade decimaler styrs av antalet formateringsregler.
* `$` (Dollar Sign): Lägger till en valutasymbol. Ofta åtföljd av formatering av bokföringsstil.
* `%` (procent tecken): Multiplicerar antalet med 100 och lägger till ett procenttecken.
* `0` (noll): Visar en siffra; Om det inte finns någon siffra i den positionen visas en 0.
* `#` (nummerskylt): Visar en siffra om det finns en; Annars visas ingenting (användbart för att undertrycka ledande/släpande nollor).
* `` (Decimal Point - Again): Kontrollerar antalet decimaler som visas.
* `;` (semikolon): Används för att separera nummerformat för positiva, negativa, noll- och textvärden. (t.ex. `####; [röd] (####); 0`)
* `\` (backslash): Används för att undkomma specialtecken inom anpassade nummerformat.
* `\` (apostrophe): Indikerar att en textsträng ska behandlas som ett nummer (användbar för postnummer som börjar med 0). Det är emellertid mer korrekt en texthanteringsteknik snarare än en direktnummerformat symbol.
Hur man använder dem:
Du skriver i allmänhet inte * dessa direkt * med * ett nummer för att ändra hur det visas. Istället tillämpar du dem via Excels formateringsalternativ. Till exempel:
1. Välj cell (er).
2. Högerklicka och välj "Formatceller ..."
3. Gå till fliken "Nummer".
4. Välj en kategori (t.ex. valuta, procent, antal). Detta förinställer några av formatets symboler.
5. eller, välj "Anpassad" och ange en formatkod i rutan "Typ". Det är här du manuellt skulle kombinera symboler för att skapa en mycket specifik skärm.
För att visa nummer med komma som tusentals separatorer och två decimaler kan du till exempel använda det anpassade formatet `#, ## 0,00`. Detta betyder inte att du skriver ",#," i en cell; Detta är en formatering * instruktion * tillämpas * på * cellen.
