Du kan inte direkt sortera Excel -mappar efter månad och datum med Excel själv. Excel är utformad för att arbeta med data i ett kalkylblad, inte för att hantera mappstrukturer.
Du kan dock uppnå detta genom ditt operativsystems filutforskare:
Windows:
1. Open File Explorer: Navigera till mappen som innehåller dina Excel -filer.
2. Visa flik: Klicka på fliken "Visa" i filen Explorer -band.
3. Sortera efter: I rullgardinsmenyn "Sort by", välj "Date Modified". Detta kommer att ordna mapparna baserat på deras senaste ändringsdatum.
4. Grupp av: (Valfritt) För ytterligare organisation kan du klicka på "Gruppen genom" rullgardinsmenyn och välja "Date Modified" igen. Detta kommer att gruppera mappar med samma modifieringsdatum tillsammans.
mac:
1. Finder: Öppna Finder och navigera till mappen med dina Excel -filer.
2. Visa alternativ: Klicka på "Visa" från menyfältet och välj sedan "Visa visningsalternativ".
3. Sortera efter: Välj "Date Modified" i rullgardinsmenyn "Sort By".
4. Grupp av: (Valfritt) Du kan också gruppera efter "datum modifierad" till klusterfiler med samma ändringsdatum.
Ytterligare anteckningar:
* Om dina mappnamn följer ett konsekvent mönster (t.ex. "2023-08-01_Report.xlsx") kan du använda alternativet "Sort efter namn" och filutforskaren kommer automatiskt att beställa dem kronologiskt.
* För mer avancerad filorganisation, överväg att använda ett dedikerat filhanteringsverktyg.
Kom ihåg att ovanstående instruktioner sorterade efter det datum filerna var *senast modifierade *, inte nödvändigtvis när de skapades. Om du behöver sortera efter skapelsedatum kan du behöva konsultera specifika filsystemverktyg eller programvara för detta ändamål.
