Excel använder en kombination av justeringar för att få ett kalkylblad att passa på en sida när du väljer alternativet "Fit till":
1. Skalning: Detta är det primära sättet Excel uppnår passformen. Det minskar proportionellt teckenstorleken för alla element på kalkylbladet, inklusive text, siffror, diagram och bilder. Detta gör innehållet mindre och gör det möjligt att passa inom de definierade sidgränserna.
2. Kolumnbredd och radhöjdjustering: Medan skalning är huvudmetoden, kan Excel också justera kolumnbredderna och radhöjderna för att ytterligare rymma innehållet. Det kan göra mindre ändringar i dessa dimensioner för att säkerställa att allt passar på sidan.
3. Marginalmanipulation: Om skalning och kolumn/radjusteringar inte är tillräckligt, kan Excel göra minimala justeringar av sidmarginalerna för att pressa in innehållet. Det kan något minska de övre, nedre, vänster eller höger marginalerna för att ge innehållet mer utrymme.
4. Sidbrytningshantering: Excel kommer också automatiskt att justera sidavbrottsplatserna så att det passar innehållet inom det angivna antalet sidor. Det kan flytta sidan bryts runt för att säkerställa att allt passar på en enda sida, även om detta inte alltid är perfekt och ibland kan leda till oväntade layoutändringar.
Viktig anmärkning: Alternativet "Fit till" är mer en "bästa ansträngning" -lösning. Det garanterar inte en perfekt passform, och det slutliga resultatet kan bero på flera faktorer:
* Innehållskomplexitet: Mycket komplext innehåll (som bilder, stora tabeller eller komplexa diagram) kan vara svårare att passa, även med skalning och justeringar.
* Sidorientering: Att välja landskapsorientering hjälper ofta till att passa innehåll, eftersom det ger mer horisontellt utrymme.
* teckensnitt Val: Att använda mindre teckensnitt för rubriker eller text kan hjälpa till att passa mer innehåll på en sida.
Kom ihåg: Även om alternativet "Fit till" är bekvämt, är det viktigt att granska den slutliga utgången för att säkerställa att layouten fortfarande är presentabel och läsbar. Ibland kan manuella justeringar vara nödvändiga för att uppnå önskat utseende och känsla.
