Ja, du kan definitivt använda namnintervall istället för celladresser i formler i Excel 2016. Faktum är att det rekommenderas starkt!
Här är varför och hur man gör det:
Varför använda namnintervall?
* tydlighet och läsbarhet: Formler blir mycket lättare att förstå när du använder beskrivande namn istället för kryptiska cellreferenser. Till exempel, istället för `=summan (A1:A10)`, kan du ha `=summa (Sales_Total)`.
* Underhållbarhet: Om din datalyout ändras, behöver du bara uppdatera namnområdet en gång, snarare än att behöva hitta och ändra varje cellreferens i dina formler.
* Samarbete: Andra kan enkelt förstå och ändra dina formler om de använder beskrivande namnområden.
Hur man använder namnintervall i formler:
1. Skapa ett namnområde:
* Välj cellerna Du vill tilldela ett namn till.
* Gå till -formlerna flik och klicka på Definiera namn .
* I det nya namnet Dialogrutan, ange ett beskrivande namn för intervallet (t.ex. Sales_Total).
* Klicka på ok .
2. Använd namnområdet i en formel:
* I din formel skriver du bara namnintervallet istället för celladressen. Till exempel:
`` `Excel
=Summa (Sales_Total)
=Genomsnitt (Sales_Total)
`` `
Exempel:
Låt oss säga att du har försäljningssiffror i celler A1 till A10.
1. Definiera ett namnområde:
* Välj celler A1 till A10.
* Gå till formler> definiera namn
* I dialogrutan anger du "Sales_Total" och klickar på "OK."
2. Använd namnområdet i en formel:
* Du kan nu använda `Sales_Total 'i formler istället för` A1:A10`:
* För att beräkna den totala försäljningen:`=sum (Sales_total)`
* För att beräkna den genomsnittliga försäljningen:`=genomsnitt (Sales_Total)`
Nyckelpunkter:
* Namnområden är fallkänsliga.
* Du kan använda mellanslag i namnområden, men understreck är i allmänhet föredragna.
* Undvik att använda reserverade ord (t.ex. summa, genomsnitt) som namnområden.
Att använda namn Ranges gör dina formler mer läsbara, underhållbara och samarbetsvilliga. Det är en bra praxis att anta i Excel.
