Här är en uppdelning av hur man använder skär- och kopieringsfunktionerna i Microsoft Excel, tillsammans med några användbara tips:
1. Skär data (ta bort och flytta)
* Välj data: Klicka och dra musen över de celler du vill flytta. Du kan också välja flera icke-angränsande celler genom att hålla ner ctrl Nyckeln när du klickar på dem.
* Använd skärningsknappen: Klicka på "Cut" -knappen på fliken Hem (ser ut som sax) eller tryck på ctrl + x . Detta tar bort uppgifterna från sin nuvarande plats och placerar den in i urklippet.
* klistra in uppgifterna: Klicka på målcellen där du vill placera de klippta data. Klicka sedan på "klistra" -knappen (ser ut som en urklipp) eller tryck på ctrl + v .
2. Kopiera data (duplicera och flytta)
* Välj data: Följ samma steg som för att klippa data.
* Använd kopieringsknappen: Klicka på "Kopiera" -knappen på fliken Hem (ser ut som två sidor) eller tryck på Ctrl + C . Detta kopierar data till urklippet utan att ta bort dem från sin ursprungliga plats.
* klistra in uppgifterna: Klicka på målcellen där du vill klistra in de kopierade data. Klicka sedan på "klistra in" -knappen eller tryck på ctrl + v .
3. Klistra in alternativ
* Högerklicka på pasta: Högerklicka på målcellen efter att du har kopierat eller klippt data ger dig en meny med olika pastalternativ, inklusive:
* klistra värden: Endast datavärdena klistras in, utan formler eller formatering.
* klistra formler: Endast formlerna klistras in.
* klistra in format: Endast formateringen klistras in (t.ex. teckensnitt, färg, justering).
* klistra in Special: Ger mer avancerade klistra alternativ.
* genväg för pastavärden: Tryck på alt + e + s + v För att snabbt klistra in endast värden.
4. Andra användbara tips
* Kopiera flera celler: Håll ner skift Och klicka på den sista cellen du vill välja för att snabbt välja ett antal celler.
* Kopiera hela rader eller kolumner: Klicka på raden eller kolumnnumret för att välja hela raden eller kolumnen.
* Flytta data med drag och släpp: När du har valt data kan du också dra dem till en ny plats.
Exempel:
Låt oss säga att du har data i celler A1:A5 och du vill flytta dem till celler B1:B5:
1. Välj: Klicka och dra musen över cellerna A1:A5.
2. cut: Tryck på ctrl + x .
3. klistra: Klicka på cell B1 och tryck på Ctrl + V .
Nu kommer data i celler A1:A5 att flyttas till celler B1:B5.
Viktig anmärkning:
* Funktionen "Cut" tar bort originaldata från dess plats.
* Funktionen "Copy" lämnar originaldata på plats och skapar en duplikat.
