Det finns några sätt att slå samman flera kalkylblad i Microsoft Excel, var och en med sina egna fördelar:
1. Använda funktionen "konsolidera":
* bäst för: Kombinera data från flera kalkylblad med liknande layouter, men där data kanske inte är i samma ordning.
* steg:
1. Öppna kalkylbladet där du vill slå samman data.
2. Gå till data > Konsolidera .
3. I dialogrutan "Konsolidera" väljer du -referensen Knapp och välj det första kalkylbladet.
4. Välj -funktionen (t.ex. summa, genomsnitt, etc.) Du vill använda för att kombinera data.
5. Välj Använd etiketter i första raden Kryssrutan Om dina kalkylblad har rubriker.
6. Klicka på Lägg till För att lägga till fler kalkylblad i listan.
7. Klicka på OK att slå samman uppgifterna.
2. Använda funktionen "få extern data":
* bäst för: Importera data från andra filer, som textfiler eller databaser, i ditt kalkylblad.
* steg:
1. Öppna kalkylbladet där du vill importera data.
2. Gå till data > Få externa data > från fil .
3. Välj filtyp (t.ex. Excel, CSV, Text, etc.) och välj den fil du vill importera.
4. Följ anvisningarna för att ange hur data ska importeras.
3. Använda funktionen "Vlookup":
* bäst för: Sammanslagning av data baserat på en gemensam nyckel (t.ex. kund -ID, produktkod) mellan kalkylbladet.
* steg:
1. Öppna kalkylbladet där du vill slå samman data.
2 I cellen där du vill ha sammanslagna data skriver du =vLookup (lookup_value, tabell_array, col_index_num, [intervall_lookup]) .
3. Ersätt lookup_value med den gemensamma nyckeln från det första kalkylbladet.
4. Ersätt tabell_array med intervallet av celler som innehåller data från det andra kalkylbladet.
5. Ersätt col_index_num med kolumnnumret i det andra kalkylbladet där de data du vill slå samman.
6. Ersätt [range_lookup] Med sant om du vill ha en ungefärlig match eller falsk om du vill ha en exakt match.
4. Använda funktionen "Power Query" (Excel 2013 och senare):
* bäst för: Avancerad datafusion, rengöring och omvandling.
* steg:
1. Öppna kalkylbladet där du vill slå samman data.
2. Gå till data > från andra källor > från fil .
3. Välj filtyp och välj den fil du vill importera.
4. I Power Query Editor , du kan använda olika verktyg för att slå samman, rengöra och omvandla dina data.
5. Manuellt kopiera och klistra in:
* bäst för: Små datasätt eller när du behöver kombinera specifika kolumner eller rader.
* steg:
1. Öppna båda kalkylbladet.
2. Välj de data du vill slå samman i ett kalkylblad.
3. Tryck på ctrl+c (Windows) eller kommando+c (MAC) för att kopiera data.
4. Gå till det andra kalkylbladet och välj den cell där du vill klistra in data.
5. Tryck på Ctrl+V (Windows) eller kommando+v (MAC) för att klistra in data.
Kom ihåg att välja den metod som bäst passar dina specifika behov och datastruktur.
