Text till kolumner är en funktion i Microsoft Excel som gör att du kan dela en enda kolumn med text i flera kolumner baserat på en specifik avgränsare eller kriterier.
Så här fungerar det:
1. Välj data: Välj kolumn eller intervall av celler som innehåller den text du vill dela.
2. Gå till fliken Data: Klicka på fliken "Data" i Excel -bandet.
3. Hitta knappen till kolumner: Leta reda på knappen "Text till kolumner" i gruppen "Dataverktyg".
4. Välj avgränsare eller metod:
* avgränsat: Det här alternativet separerar text baserat på en specifik karaktär (som ett komma, utrymme, flik eller semikolon). Du kan välja avgränsaren och förhandsgranska resultaten.
* Fast bredd: Det här alternativet delar upp texten vid specifika teckenpositioner, oavsett avgränsare.
5. Ange alternativ (om det behövs): Beroende på din valda metod har du alternativ som:
* Förhandsvisning av data: En visuell förhandsgranskning av hur uppgifterna kommer att delas upp.
* kolumndataformat: Du kan ställa in datatypen för varje resulterande kolumn (t.ex. text, nummer, datum).
* Destination: Välj var du vill att de delade uppgifterna ska placeras.
6. Finish: Klicka på "Finish" för att slutföra processen.
Användning av text till kolumner:
* splittringsadresser: Separat gatanummer, gatunamn, stad, stat och postnummer från en enda adresskolumn.
* parsing data: Dela en kolumn med kommaseparerade värden (CSV) i enskilda kolumner.
* Extraheringsinformation: Extrahera specifik information från en textsträng, till exempel telefonnummer eller e -postadresser.
* Organisera data: Dela upp en lång lista med objekt i mindre, mer hanterbara kolumner.
Exempel:
Föreställ dig att du har en kolumn som innehåller namn och åldrar i formatet "John Doe, 30." Med hjälp av text till kolumner med komma som avgränsare kan du dela upp dessa data i två kolumner:en för namnet ("John Doe") och en annan för åldern (30).
