Här är en uppdelning av de olika urvalsmetoderna som finns tillgängliga i Microsoft Excel, tillsammans med deras funktionaliteter:
grundläggande urval
* klickning: Om du klickar en gång på en cell, celler eller objekt (som ett diagram) väljer det.
* dragning: Klicka på och håll musknappen medan du drar markören för att välja ett antal celler.
* skift + klick: Att välja icke-kontinuerliga celler:
* Välj den första cellen.
* Håll ner skiftet och klicka på den sista cellen du vill välja.
* ctrl + Klicka: Att välja icke-kontinuerliga celler:
* Klicka på den första cellen du vill välja.
* Håll ner CTRL och klicka på varje ytterligare cell du vill välja.
Avancerat urval
* Välj alla (Ctrl+A): Väljer alla celler i det aktuella arket.
* Att välja hela raden eller kolumnen: Klicka på raden eller kolumnhuvudet (numret eller bokstaven i kanten av arket).
* Att välja flera rader eller kolumner: Klicka på den första raden/kolumnhuvudet, håll ner skiftet och klicka på den sista raden/kolumnhuvudet.
* Att välja hela kalkylbladet: Dubbelklicka på fliken Ark.
* gå till (f5): Öppnar en dialogruta där du kan ange en specifik celladress, intervall eller kriterier att välja.
* hitta och välj (ctrl+f): Låter dig söka efter specifik text eller värden i kalkylbladet och välja matchande celler.
Val med hjälp av kortkommandon
* Arrow Keys: Flytta mellan cellerna.
* Hem: Gå till den första cellen i den aktuella raden.
* End: Gå till den sista cellen i den aktuella raden.
* ctrl+hem: Gå till den övre vänstra cellen (cell A1).
* ctrl+slut: Gå till den sista cellen med data i kalkylbladet.
* Page Up/Page Down: Flytta en skärm upp eller ner.
val med "Select" -bandet
* Välj alla: Väljer alla celler i kalkylbladet.
* Välj objekt: Låter dig välja objekt som diagram, former och bilder.
* Välj data: Väljer data i ett specifikt intervall.
Andra användbara funktioner
* autofill: Att använda fyllningshandtaget (det lilla fyrkanten i det nedre högra hörnet av en vald cell) kan snabbt kopiera data, skapa sekvenser eller fylla i formler.
* Dataval med filter: Använd filter på en tabell för att snabbt välja celler baserat på specifika kriterier.
Kom ihåg: De exakta alternativen som finns i "Select" -bandet eller genom kortkommandon kan variera något beroende på din Excel -version.