Ett konstdatablad är ett standardiserat dokument som används för att spela in viktig information om ett konstverk. Syftet är att tillhandahålla en omfattande och konsekvent post för olika ändamål, inklusive:
* Dokumentation: Att bevara detaljer om konstverket för framtida referens, särskilt viktigt för arkivändamål och försäkring.
* Identifiering: Unikt identifiera konstverket för att förhindra bedrägeri eller missfördelning.
* Provenance: Spåra konstverkets ägarhistoria.
* Tillståndsrapportering: Inspelning av konstverkets nuvarande tillstånd och eventuella skador eller restaurering.
* bevarande: Informera bevarandeinsatser.
* Forskning: Tillhandahålla data för vetenskaplig studie av konstnären, deras tekniker eller konsthistoriska sammanhang.
Den specifika informationen som ingår kan variera beroende på konstverk och institutionen som skapar arket, men inkluderar i allmänhet:
* Titel: Namnet på konstverket.
* Artist: Konstnärens fulla namn och alla relevanta alternativa namn eller stavningar.
* Datum: Året (eller datumintervallet) konstverket skapades.
* medium: Materialen som används (t.ex. olja på duk, akvarell på papper).
* dimensioner: Höjd, bredd och djup (om tillämpligt) av konstverket.
* Inskriptioner och signaturer: Eventuella markeringar på själva konstverket.
* Provenance: En detaljerad register över ägarhistorien.
* Bibliografi: En lista över publikationer som nämner konstverket.
* tillstånd: En beskrivning av konstverkets fysiska tillstånd, inklusive skada eller restaurering.
* Fotografi: Information om alla fotografier som tagits av konstverket.
* Anslutningsnummer: Ett unikt identifikationsnummer tilldelat av ett museum eller samling.
* Plats: Aktuell plats för konstverket.
Konstdatablad kan vara enkla handskrivna formulär eller komplexa digitala poster inom ett databashanteringssystem. Deras detaljnivå återspeglar konstverkets betydelse och värde.