Många textfunktioner kan ge visuellt intresse och tydlighet i ett procedurdokument. Här är några exempel, kategoriserade för tydlighet:
Förbättra läsbarhet och navigering:
* rubriker och underrubriker: Bryt upp stora bitar av text och avgränsar tydligt steg eller avsnitt. Använd en tydlig hierarki (H1, H2, H3, etc. i HTML eller liknande formatering i andra program).
* numrerade eller kula listor: Organisera steg i följd eller presentera relaterade objekt tydligt. Numrerade listor är bäst för procedurer där beställningen är avgörande.
* sidofält: Ge extra information, definitioner, tips eller varningar utan att avbryta procedurens huvudflöde.
* Innehållsförteckning: För längre procedurer tillåter en TOC snabb navigering till specifika avsnitt.
* index (för mycket långa dokument): Gör det möjligt för läsarna att snabbt hitta specifika termer eller koncept.
Förbättrande visuell förståelse:
* illustrationer (foton, ritningar, diagram): Visa, berätta inte bara. Visuella hjälpmedel klargör komplexa steg eller demonstrerar korrekt placering av utrustning eller material. Flödesscheman är särskilt effektiva för att beskriva stegen i en process.
* skärmdumpar: Perfekt för att visa datorprogramvara eller online -procedurer.
* callouts och pilar: Markera specifika element inom illustrationer eller diagram.
* färgkodning: Visuellt skilja olika steg, varningar eller typer av information. Använd detta sparsamt för att undvika att överväldigande läsaren.
* lådor eller markerad text: Rikt uppmärksamhet på viktiga säkerhetsvarningar, varningar eller viktiga steg.
Förbättra tillgängligheten:
* Vitt utrymme: Använd gott om vitt utrymme mellan stycken och avsnitt för att förbättra läsbarheten.
* Konsekvent teckensnitt och storlek: Välj ett tydligt, lättläst teckensnitt och upprätthålla en konsekvent storlek i hela dokumentet.
* Rensa teckensnittshierarki: Använd olika teckensnittsstorlekar och vikter (djärva, kursiv) för att betona rubriker, underrubriker och viktig text.
De bästa textfunktionerna att använda beror på komplexiteten i proceduren, målgruppen och de övergripande designmålen. Ett väl utformat procedurdokument bör prioritera tydlighet och enkel förståelse.
