Flera enheter kan mata in en bild i utskriftsform (vilket betyder en fysisk, pappersbild):
* skanner: Detta är den vanligaste och enkla metoden. Flatbedskannrar är bäst för enstaka sidor eller små föremål, medan Sheetfed -skannrar är bättre för flera sidor. Det finns också specialiserade skannrar för olika typer av media, till exempel film eller bilder.
* multifunktionsskrivare (MFP): Många skrivare inkluderar skanningsfunktioner som en del av deras funktionalitet. Detta kombinerar utskrift och skanning till en enda enhet.
* smartphone eller surfplatta med kamera: Även om det inte är så exakt som en dedikerad skanner, kan en högupplöst kamera på en mobil enhet fånga en bild. Du behöver bra belysning och en plan yta för att minimera snedvridning. Appar är tillgängliga för att räta ut och förbättra bildkvaliteten.
* Digitalkamera med makrolins: En digitalkamera med makrolins kan användas för högupplösta skanning av mindre objekt eller detaljer inom en större bild. I likhet med smartphones är belysning och en stadig hand viktiga.
Den bästa enheten beror på faktorer som bildstorlek, upplösningskrav, budget och användningsfrekvens. För högkvalitativ arkivskanningar rekommenderas i allmänhet en dedikerad skanner. För tillfällig användning kan en smartphone eller MFP räcka.