Lämpligheten med att inkludera referenser i ett e -postmeddelande beror starkt på sammanhanget, din publik och syftet med e -postmeddelandet. Här är en uppdelning av när och hur man inkluderar referenser:
När ska du inkludera referenser:
* introducerar dig själv professionellt: Om du når ut till någon ny i en professionell kapacitet kan kort nämna relevanta referenser fastställa trovärdighet.
* Ansökning om jobb eller möjligheter: När du uttrycker intresse för ett jobb eller projekt är det viktigt att lyfta fram dina kvalifikationer.
* söker expertråd eller samarbete: Om du söker råd eller föreslår samarbete kan du nämna din expertis eller erfarenhet visa det värde du ger.
* Svara på en begäran om expertis: Om någon ber om din åsikt eller hjälp baserat på din expertis, förstärker dina referenser din myndighet.
* Gör formella rekommendationer eller godkännanden: Nämn dina kvalifikationer när du rekommenderar en produkt, tjänst eller person.
* Signering inom vissa professionella områden: Inom områden som medicin, lag eller akademi är det standardpraxis att använda professionella beteckningar i din e -postsignatur.
Vilka referenser ska inkludera:
* Relevans är nyckeln: Inkludera endast referenser som är direkt relevanta för e -postens syfte. En doktorsexamen I historien är förmodligen inte relevant för ett e -postmeddelande som ansöker om en marknadsföringsposition.
* Håll det kortfattat: Undvik att lista varje enskild kvalifikation. Fokusera på de mest imponerande och relevanta.
* Prioritera: Lista dina mest betydelsefulla eller imponerande referenser först.
* Tänk på publikens kunskap: Om din publik är bekant med specifika certifieringar eller kvalifikationer inom ditt område kan du använda förkortningar eller akronymer. Om de inte är det, stav dem ut.
* Matcha tonen: Håll tonen professionell och undvik att skryta.
Hur man inkluderar referenser:
* i e -postadressen:
* Nämn kort: "Som Certified Project Management Professional (PMP) med över 10 års erfarenhet ..."
* Contextualize: "Min erfarenhet inom [relevant område] och min MBA från [universitet] har utrustat mig till ..."
* Markera prestationer: "I min tidigare roll ledde jag ett projekt som resulterade i [kvantifierbart resultat] och utnyttjade min expertis inom [relevant skicklighet]."
* I din e -postsignatur:
* Det är här du vanligtvis skulle inkludera professionella beteckningar, certifieringar eller grader.
* Exempel:
`` `
John Doe, MD
Styrelse certifierad i internmedicin
`` `
* Ett annat exempel:
`` `
Jane Smith, PMP
Ledande projektledare
`` `
* Viktigt: Inkludera inte personlig eller irrelevant information i din signatur.
Exempel på lämplig användning:
* ansöka om ett jobb: "Jag skriver för att uttrycka mitt intresse för marknadschefens position hos ditt företag. Som marknadsförare med 5+ års erfarenhet och en beprövad meritlista av framgångsrika kampanjer (inklusive en 30% ökning av leads för min tidigare arbetsgivare), tror jag att jag har den färdigheter och erfarenhet du letar efter."
* söker råd från en expert: "Jag når ut till dig på grund av ditt omfattande arbete inom konstgjord intelligens. Dina publikationer på neurala nätverk har varit mycket insiktsfulla, och jag skulle uppskatta din vägledning om ..."
* svarar på en fråga: "Tack för att du räckte ut. Som mjukvaruingenjör med 8 års erfarenhet som specialiserat sig på molninfrastruktur kan jag erbjuda lite insikter i ..."
* E -postsignatur Exempel (programvaruingenjör):
`` `
Alex Johnson
Programvaruingenjör | AWS Certified Developer
exempel.com
`` `
När man inte ska inkludera referenser:
* Casual kommunikation: I informella e -postmeddelanden till kollegor eller vänner är inklusive referenser vanligtvis onödigt och kan verka pretentiös.
* intern kommunikation (känd för publiken): Om du redan är känd för dina kollegor och dina referenser finns på arkiv finns det i allmänhet inget behov av att upprepa dem i varje e -postmeddelande.
* oönskade erbjudanden: Om du skickar en kall e -postmeddelande som erbjuder en tjänst utan att bli frågad, fokusera på de fördelar du ger snarare än att bara lista dina kvalifikationer. Betona vad du kan * göra * för mottagaren.
* alltför långa eller irrelevanta listor: Överväldiga inte mottagaren med en tvättlista över alla prestationer du någonsin har haft.
* Personliga åsikter (såvida inte expertis är direkt relevant): Om du uttrycker en personlig åsikt om ett ämne som inte är relaterat till din professionella expertis, inklusive dina referenser är vanligtvis inte lämpligt.
Nyckelöverväganden:
* Ärlighet: Var alltid sanningsenlig och korrekt när du representerar dina referenser.
* korthet: Håll det kort och till punkten.
* Relevans: Se till att referenserna är relevanta för syftet med e -postmeddelandet.
* Professionalism: Håll en professionell ton och undvik att skryta.
* Publikmedvetenhet: Skräddarsy din inställning till den specifika publiken du tar upp.
* Kultur: Olika kulturer har olika förväntningar på inkludering av referenser. Var medveten om kulturella normer, särskilt när du kommunicerar internationellt.
Genom att följa dessa riktlinjer kan du effektivt använda referenser i dina e -postmeddelanden för att bygga trovärdighet och förbättra din professionella kommunikation. Kom ihåg att prioritera relevans, korthet och ärlighet.
