Platsen för TallyVault -lösenordet beror på hur du använder Tally och vilken typ av säkerhetsåtgärder du har på plats. Här är en uppdelning av potentiella platser och scenarier:
1. Du (eller din organisation) använder TallyPrime's Data Encryption Feature (TallyVault):
* Lösenordet lagras inte någonstans i ett återvinningsbart format av själva stämmer. Detta är * syftet * för Tallyvault. Det är utformat för att kryptera dina data med ett lösenord som *bara du vet *. Om du tappar lösenordet är uppgifterna i huvudsak oövervinnbara (såvida du inte har implementerat lösenordsåterställningsmekanismer, se nedan). Tänk på det som att kryptera en fil med en stark krypteringsalgoritm - programvaran har inte en kopia av din nyckel.
2. Alternativ för återställning av lösenord (om de implementeras):
* Säkerhetskontroll Användarinloggning: Om du har * Säkerhetskontroll * aktiverat inom Tally kan en användare med administratörsrättigheter ha en lösenordsåtervinningsmekanism på plats. Detta innebär vanligtvis att definiera säkerhetsroller och tilldela åtkomstnivåer.
* e-postbaserad återhämtning (potentiellt): Vissa tredjeparts tillägg eller anpassade konfigurationer * kan * försöka implementera e-postbaserad lösenordsåterställning. Detta betraktas emellertid i allmänhet som en säkerhetsrisk och är * inte * en standardfunktion i Tally. Om du har ett sådant system, kolla dina e-postarkiv eller konfigurationsinformationen för det specifika tillägget.
* administratörslösenord: Om du använder en administratörsanvändare för att återställa lösenordet
3. Nätverksandel (osäker praxis - mycket avskräckt):
* I mycket * sällsynta * (och extremt osäkra) situationer kan en användare ha skrivit lösenordet i en textfil eller kalkylblad och lagrat det på en nätverksandel. Detta är fruktansvärd praxis. *Gör inte detta*. Om du misstänker detta måste du söka i nätverksaktierna efter gemensamma lösenordsrelaterade filnamn (t.ex. "Tally_Passwords.txt", "Accounting_info.xlsx", etc.) Detta är en nål-in-a-haystack-strategi.
Viktiga överväganden och bästa praxis för säkerhet:
* Lösenordshantering är kritisk: Tallyvaults säkerhet förlitar sig helt och hållet på styrkan och hemligheten i ditt lösenord. Använd ett starkt, unikt lösenord som du inte använder för andra konton. Överväg att använda en lösenordshanterare.
* Data Backup: Även med starka lösenord kan du regelbundet säkerhetskopiera dina sammanfattningsdata till en separat, säker plats. Detta hjälper dig inte att återställa ett förlorat Tallyvault -lösenord, men det kommer att skydda dig mot dataförlust på grund av hårdvarufel eller andra katastrofer.
* Dokumentera dina säkerhetsförfaranden: Om du har flera användare som har åtkomst till Tally, dokumentera dina säkerhetspolicyer, inklusive lösenordskrav och lösenordsåterställningsprocedurer (om några).
* Säkerhetskontroll: Implementering och användning av säkerhetskontroll gör det möjligt för administratörsanvändaren att återställa lösenord för andra användare
* Överväg professionell hjälp: Om du har tappat ditt TallyVault -lösenord och inte har några lösenordsåterställningsmekanismer på plats, kan *att kontakta en Tally Solutions -partner eller en specialist för dataåterställning vara ditt enda alternativ *. Var dock medveten om att även dessa proffs kanske inte kan återställa uppgifterna om krypteringen är stark och lösenordet verkligen går förlorat.
Sammanfattningsvis är TallyVault -lösenordet, idealiskt, * ingenstans * utom i användarens sinne eller säkrat i en robust lösenordshanterare. Bristen på en central lagringsplats är det som gör krypteringen effektiv.
