Dina affärsbrev och personlig korrespondens behöver en ordentlig format och professionell layout för att göra sitt bästa intrycket . Med Word 2003 : s Letter Wizard kan du skapa bokstäver som uppfyller en hög standard . Läs vidare för att lära sig hur det fungerar . Saker du behöver
Word 2003
Computer
Visa fler instruktioner
1
Öppna ett dokument som du vill göra till en bokstav i Microsoft Word 2003 . Detta kommer att vara kroppen av ditt brev .
2
Klicka på "Verktyg " och sedan " Brev och utskick " och sedan " Letter Wizard . " Addera 3
Klicka på " Format "-fliken .
4
Check " Date line " om du vill inkludera ett datum . Det aktuella datumet visas automatiskt . Välj ett datum format från rullgardinsmenyn .
5
Välj " Inkludera sidhuvud och sidfot med sidan design. " Detta alternativ är nedtonad om du inte har ett sidhuvud eller sidfot .
6
Välj en sida design från den nedrullningsbara menyn till vänster . Plocka alternativ och förhandsgranska dem tills du hittar en som passar dig .
7
Välj en bokstav stil . Undersök förhandsgranskningen för att se hur din text kommer att visas .
8
rymma ett förtryckt brevhuvud . Om du använder brevpapper med brevhuvud , kontrollera " Förtryckta brevpapper " rutan , och sedan fylla i dimensionerna . Gör detta så brevet kommer inte skriva ut över ditt brevhuvud .
9
Klicka på " Mottagare Info " fliken . Fyll i mottagarens namn och postadress . Välj en hälsning i botten. Du kan välja mellan stock hälsningar inom rullgardinsmenyn . Du kan även utse den hälsningsfras stil bland formella, informella , näringsliv och andra .
10
Klicka på " andra element . " Välj om du vill lägga till valfria element i ditt brev . Välj " Reference line " om du svarar på ett brev . Använd " Mailing anvisningar " om brevet är certifierade eller konfidentiell . Välj " Attention " eller " Ämne " om du vill inkludera dessa linjer . Den sista delen är för " Courtesy kopior " - inkludera ytterligare adresser till vilka du vill skicka kopior av brevet
11
Klicka " Sender Info . " Ange avsändarens namn . och adress . Markera " Uteslut " bredvid " Returadress " om du hellre vill lämna ut det i brevet .
12
Välj i rullgardinsmenyn för avslutningar . Ange din befattning, företagets namn och typist initialer , om tillämpligt ( dina initialer om du förbereder detta brev för någon annan ) . Om du har höljen ( annat än bokstaven ) , kolla " Bilagor " och ange numret .
13
Klicka på " OK . "
14
Förhandsgranska och skriv ut . Klicka på " File ", " Förhandsgranska " och sedan granska brevet till för misstag eller försummelser . Klicka på " Skriv ut ".
