Helst skulle företagare börja använda SPCS sin första dag i verksamheten . Om du är ny till SPCS och behöver ange data från tidigare år måste du ha tillgång till skriftliga liggare eller Excel-kalkylblad . Dessa dokument kan bidra till att återuppbygga de finansiella uppgifterna för verksamheten från föregående år . Saker du behöver
QuickBooks vinst programvara och uttalanden förlust från tidigare år
balansräkningar från tidigare år
Excel
Föregående års skattedeklarationer
Kontoutdrag från tidigare år
Visa fler instruktioner
Method One
1
Samla alla papper från tidigare år och organiserar därefter från tidigaste till senaste året . Denna pappersarbete kan vara i form av Excel , tidigare års skattedeklarationer och /eller resultaträkningarna med balansräkningarna . Lokalisera resultaträkning från första året som du vill ange . Öppna QuickBooks programvara på din dator .
2
Installera QuickBooks programvaran genom att sätta in skivan i datorn . Följ instruktionerna för att slutföra installationen . Fyll i information om ditt företag använder Easy Step intervjun, som är en serie av frågor från QuickBooks installationsprocessen som sätter rätt information till rätt ställe . Addera 3
Ange datum för den tidigaste resultaträkning redovisas i " Date "-kolumnen på företagets bank register . Du kan använda den sista dagen på året att ange denna information . Dubbelklicka på " Bank " konto för att öppna registret . Ange det sammanlagda beloppet av intäkterna för det året som en enda insättning på bankkonto . I " Account " box för denna fyndighet , använd en inkomst eller intäkt konto .
4
Ange kostnader uppgår för det året som ett engångsbelopp i kontrollen registrera dig nedan insättningen du just gjort . Det är inte nödvändigt att ange varje leverantörs namn för föregående års uppgifter . För " Utilities " , ange det totala belopp som spenderas på " Verktyg " för det året . Du kan välja att dela upp dessa kostnader till " Electric " , " Vatten " och " Cable " om du vill .
5
Ange alla fasta tillgångar som förvärvats under tidigare år . Klicka på "Lista " i den övre menyraden , scrolla ner och klicka på " Kontoplan " alternativet . Håll " Ctrl " och " N " för att skapa ett nytt konto . Välj " Fixed Asset " knappen under " Type " fönster när det öppnas . Leta pappersarbete för inköp och ange det totala beloppet med hjälp av " Enter Ingående balans " -knappen .
6
Ange skulder inklusive lån , kreditkort och alla pengar ditt företag lånat . Öppna " Kontoplan " som du gjorde tidigare , och håll " Ctrl " och " N " nycklar . Välj " Skulder " eller " kreditkort" om det är vad du skriver . Om ditt företag köpte en $ 30,000 bil , $ 25.000 av som finansieras , kommer du in en $ 30,000 anläggningstillgång heter " Vehicle " och en $ 25,000 långfristig skuld som heter " fordon lån . " Det enklaste sättet att göra detta är att använda " Enter Ingående balans " -knappen längst ner på " Nytt konto " fönstret .
7
Upprepa dessa steg för varje år man går in . Se till att datum hålls konsekvent som standardläge för QuickBooks kommer in aktuellt datum på varje transaktion eller post du gör .
Metod två
8
Bryt ner intäkter och kostnader per månad istället för en post per år . Om du använder ett kalkylblad , kan detta vara lättare än om du använder manuella inmatningar . Ange varje månads intäkter , kostnader och inköp av den månad då transaktionen i QuickBooks banken registret .
9
Använd ordning registrera transaktioner i föregående avsnitt av in intäkter , sedan kostnader , därefter fast tillgångar och skulder . Du kan använda den sista dagen i månaden för varje transaktion för att spara tid . Återigen , ange specifika leverantörer för tidigare år är inte nödvändig .
10
Skapa en resultaträkning redovisas från de data du angett. Klicka på " Rapporter " i övre menyraden och bläddra ner till " Företaget & Financial " alternativet . Klicka på " Resultaträkning - Sammanfattning " alternativet . När rapporten öppnas , leta reda på " Date Range " fönster i övre vänstra hörnet av skärmen . Gör det " börjar" dag 1 januari det första året . Gör det " End " dag den sista dagen på året .
11
Jämför summorna på resultaträkningen i SPCS med summan på dina skattedeklarationer eller tidigare skapat uttalanden . Om det finns några betydande skillnader , göra justeringen i SPCS och upprepa processen för följande år in.
