Mail Merge är ett praktiskt verktyg för att göra etiketter samt andra blanketter . De anvisningar som ges här gäller för en senare version av Microsoft Word . Men Open Office och andra ordbehandlare har liknande dokumentkoppling verktyg . Alla program som finns tillgängliga på marknaden att gå igenom processen . Instruktioner
1
Öppna ett nytt dokument med Microsoft Word . Klicka på " Verktyg ". Klicka därefter på " Brev och utskick . " Slutligen klickar du på " guiden Koppla dokument . "
2
Välj " Etiketter " från " Koppla dokument " i dialogrutan . Klicka sedan på " Next . " Ställ in ditt dokument genom att klicka på " Ändra dokumentets layout. " Välj typ av skrivare och etiketter som du använder , och klicka på " OK " när du är klar .
3
Välj mottagarlistan du planerar att använda , eller skapa en ny. Dessa listor kan komma från Excel, Access , Outlook eller Word-filer . Du kan bläddra i din dator för att hitta filen du planerar att använda . Markera listan .
4
Se listan över mottagare databasen genereras . Du kan välja alla namn , eller välj bara de du behöver för ett visst utskick .
5
Sort information från dina filer . Använda " Infoga kopplingsinstruktion " dialog rutan , klicka på " Database Fields . " Välj varje fält från databasen som du vill använda i din adressetikett . När du är klar , klicka på "Stäng " -knappen .
6
Ordna sammanslagna fält som du vill att de ska visas . Du får lägga till skiljetecken vid denna tid också . Klicka på " Uppdatera alla etiketter . "
7 etiketter
Förhandsgranska . Du kan redigera din mottagarlista vid denna tidpunkt . Om själva etiketterna inte är korrekta , klicka på " Föregående : Ordna etiketterna " . " . Print " längst ned i åtgärdsfönstret
8
Klicka En " Koppla till skrivare " i dialogrutan ska visas . Markera de poster du vill skriva ut , och klicka på " OK . " I " Print " i dialogrutan ändra några inställningar , om så behövs , och klicka på " OK . " Addera
