Ordbehandling - ingången , manipulation och lagring av text i elektronisk form - ger en rad fördelar . Redigera och formatera text är mycket lättare än i pappersformat . Dessutom , kan grafik och andra visuella data kan lätt införas i dokumenten mycket smidigare än med andra alternativ såsom skrivmaskiner eller typsättning . Dessutom är ordbehandling en enorm tidsbesparing . Ändringar som görs i ett dokument lagras direkt , utan att behöva skriva eller ändra ett förslag . Redigera
p Det är mycket lättare att redigera text med en ordbehandlare , som ord, fraser eller stycken kan kopieras och flyttas utan att lämna spår . När du skapar formulär , klippa och klistra kommandon underlätta upprepning av text , och vissa ordbehandlingsprogram har automatisk text alternativ som kommer att fylla i en serie tal eller datum när du har påbörjat en lista . Dessutom kan flera användare redigera ett dokument . Dessa redigeringar kan registreras och spåras för senare granskning av en redaktör eller head författare , utan att oåterkalleligen ändra den ursprungliga texten . Det slutliga dokumentet kan skrivas ut såg ut som om det var uppsatt , utan att behöva skapa en ny kopia . Eftersom dokumentet lagras elektroniskt
Formatera
, formatera förändringar - oavsett om marginaler , typsnitt , radavstånd eller paginering - kan tillämpas på hela dokumentet med ett kommando . Fotnoter och slutkommentarer kan också automatiskt placeras i sidfoten eller i slutet av dokumentet i rätt mode . Du kan även dela upp dokumentet i avsnitt som gör det möjligt för olika formatering för varje avsnitt . Du kan skapa mallar för att dra upp för varje typ av dokument du skapar , t.ex. en fax lock eller en viss rapport .
Graphics
Ordbehandling programvaran har också avancerad grafik kapacitet . De flesta program kan nu användas som en grundläggande grafisk design program . Enkla element såsom skiljelinjer är lätt att sätta in . Du kan inkludera bilder , design textrutor, skapa geometriska mönster och dra grafer eller diagram från andra program . Väl införd , kan du flytta och ändra storlek på element precis som du gör med grafikprogram . Diagram och grafer i samband med presentation eller kalkylprogram är möjligt och kommer att uppdateras automatiskt om ändringar görs i källdokumentet .
