Korrekt formatering är det första steget till en lyckad inlämning i förlagsbranschen . När redaktörerna letar efter en anledning att förkasta , är ett dåligt förberedda manuskript lättast att upptäcka . Formatera ett opublicerat manuskript kräver att inställningen ändras till marginalerna , fördjupningarna stycket , radavstånd , och typsnittet . Microsoft Word kan du göra dessa ändringar enkelt och presentera ditt manuskript till redigerare i standarden manuskriptet format som de förväntar sig. Saker du behöver
Microsoft Word 2007 installerat på datorn Din manuskript fil redo att formaterade
Visa fler instruktioner
första raden
1
Skapa ett säkerhetskopia av ditt manuskript fil . När jag försöker något nytt , aldrig använda den ursprungliga filen som en försöksperson .
2
Öppna Word och öppna manuskriptet filen du vill formatera . Om inte en förläggare riktlinjer för motsatsen , redaktörer förväntar den första raden av punkterna att vara indragen 0,5 inches .
3
Markera all text i ditt dokument genom att trycka på Ctrl och A-tangenterna tillsammans vid samtidigt eller genom att gå till fliken Start , hela vägen till höger och välja Select - > allt från den sista panelen längst upp på skärmen . ( Se figur 1 ) . Var försiktig när du har all din text markerat att du inte av misstag slår på en tangent på tangentbordet eller du ska radera allt !
4
Välj fliken Sidlayout längst upp på skärmen , klicka på Marginal ikonen och kontrollera att dina marginaler är inställda på 1 tum runt , vilket är standardinställningen för Word 2007 .
5
Välj punkt från fliken Start och klicka på den lilla ikonen ( box med pilen ) i det nedre högra hörnet på fliken panelen att expandera panelen i en dialogruta ( se figur 2 ) .
6
Välj " First line" från rullgardinsmenyn under " Special , " och kontrollera att .5 " visas i rutan Värde bredvid menyn ( se figur 3 ) .
Radavstånd
7
Välj " Exakt " från drop rullgardinsmenyn och skriv in 25 pt i rutan Värde ( Notera : . värdet 25 har inget samband med antalet förväntade linjer kommer till exempel 27 pt inte ger 27 rader per sida det är bara en tillfällighet att 25 pt ger 25 rader . . per sida . )
8
Klicka för att lägga till en kontroll i rutan bredvid " lägg inte till mellanrum mellan stycken , " och kontrollera att rutorna för mellanslag före och efter är båda 0 .
9
Klicka på fliken längst upp i dialogrutan Stycke rutan som säger " Linjer och sidbrytningar . "
10
enda låda som ska kontrolleras på den här skärmen är " inte Avstava . " Framför allt , se till att " änkor /föräldralösa barn " inte är markerad eller du kommer inte få 25 rader per sida . Klicka på OK när du är klar . ( se figur 4 ) .
11
Klicka någonstans i dokumentet till un - markera all text du hade markerat att ändra formateringen .
lägga till ett sidhuvud
12
Välj fliken Infoga i toppen på skärmen , klicka sedan på Sidhuvud ikonen och välj " tomt " för stilen
13
Skriv ditt efternamn och titeln på din bok i detta format : . Efternamn /dETTA ÄR MITT BOKTITEL . Detta är din " slug linje . " Om din boktitel är väldigt lång , satte en förkortad version i sidhuvudet . Ta inte med några sekundära titlar .
14
Tryck på TABB två gånger utrymme över till den högra marginalen och gör dig redo att placera din sidnummer . aldrig skriva ett sidnummer i hand . Låt datorn göra det åt dig eller att du kommer att vara för evigt uppdatering nummer när du redigerar ditt manus . också , skriva ett vanligt tal i huvudsektionen innebär att särskilt många kommer att visas på varje sida , inte sekventiella sidnummer .
Infoga ett sidnummer
15
Klicka på " Sidnummer " ikonen i fliken Infoga panelen och välj " Current Position - . > Vanligt Number " .
16
inte väljer Överst på sidan i stället för nuvarande position eller du raderar din snigel linje
17
Klicka på knappen Stäng ( stora röda X ) för att gå ur panelen Infoga sidhuvud . ( se figur 5 ) .
titelsidan
18
Starta en nytt dokument ( Office -menyn - > nytt - > Tomt dokument - > Skapa ) . , och spara den med ett namn som anger att det är ditt Titelsida
19
Gå till Hem fliken - > punkt expandera panelen Stycke i en dialogruta och välj " Single " från rutan Avstånd ( som standard anger Word oftast ett nytt dokument för att ha 1,5 radavstånd du vill ha regelbunden enkelt radavstånd för titelsidan . . . ) klicka på OK
20
Gå till fliken Start - > punkt panelen , expandera punkt panelen till en dialogruta och klicka på " Flikar " intryckt botten Du måste ange en . tabulator , eftersom på en titelsida viss information om vänstermarginalen och högermarginalen i samma linje .
21
Ange 6.5 " för Stop Position i dialogrutan Tabbar och bocka av " Right " för den typ av Tab. Klicka på OK . Klicka på OK igen för att stänga dialogrutan Stycke . ( Se figur 6 ) .
22
Skriv ditt namn överst i ditt dokument i vänstermarginalen . Använd ditt riktiga namn även om du använder en pseudonym .
23
Tryck på TABB för att flytta till den högra marginalen och skriver ungefärliga antalet ord för ditt manuskript avrundat till ett heltal . Hit Enter /Retur . ( Se Figur 7 för ett exempel på en titelsida ) .
24
Skriv din gatuadress , din stad , stat, postnummer , telefonnummer och e-postadress på de följande fyra raderna . Hit Enter /Retur .
25
Tryck Enter /Return tills du är ungefär halvvägs ner på sidan . Klicka på " Center " anpassningen knappen i panelen Stycke på fliken Start längst upp på skärmen . Skriv in namnet på din bok i VERSALER , slå Enter /Retur två gånger , skriv ordet " av " , tryck på Enter /Retur två gånger igen , och skriv ditt namn ( eller pseudonym om du använder en ) .
26
Spara dina ändringar och skriva ut dokumentet när du skriver manuskriptet för inlämning .
