När du skapar en sammanslagning dokument , du tar information från en datafil och sätter lämpliga data i samma dokument för varje post i data . Till exempel , du vill skicka en semester brev till alla i din adressbok . I ditt brev , vill du vissa delar att vara för den enskilde att ta emot det och ändå du inte vill skriva 200 enskilda bokstäver . Sammanfoga dokument kan du anpassa ett massutskick . Instruktioner
Välja Data
1
Efter öppna Microsoft Word , välj " Brev " i menyn under rubriken " Välj dokumenttyp . " Klicka på " Next : . Startdokument "
2
Välj ett alternativ dokument inställning från listan . Du kan välja att använda dokumentet till vänster ( fortfarande blank ) , välja en mall eller välja en fil du har arbetat med tidigare . När du har valt dokumenttypen , klicka på " Nästa: Välj mottagare . " Addera 3
Välj ett alternativ för dina data . Du kanske redan har en adresslista som du vill använda från Outlook eller din egen databas . Om du inte har en adress lista beredd , väljer "Skriv ny lista . " Om du har en befintlig lista på din dator , kan du klicka på " Browse " för att hitta filen på din dator . När du har valt ett alternativ , klicka på "Nästa : Skriv brevet . " När du klickar på " Next ", Word ger dig möjlighet att använda hela listan du har valt eller väljer en underavdelning från den listan . Gör dina val och klicka sedan på " OK . " Addera Skriva bokstäver US 4
Skriv ditt brev genom att skriva i det öppna dokumentet . Om du vill inkludera personens adress i toppen , klicka på " Address blocket " knappen på menyn till höger . Det ger dig alternativ för hur mycket och på vilket format att skriva ut adressen blocket . Gör dina val och klicka sedan på " OK . " Du kommer att märka en kod i vinkelparenteser visas högst upp på sidan där du vill att adressen ska visas . Denna markering kommer att berätta Word var att sätta adressinformation för alla dina mottagare . Om du vill inkludera en personlig hälsning , klicka på " Hälsning line " -knappen och välj det format du vill använda . När du har gjort dina val , klicka på " OK " och sedan på " Next : . Förhandsgranska brev "
5
Bläddra varje brev och se till att det ser ut som du vill att den ska visas . Kontrollera att din lista över mottagare är korrekt . Du kan ta bort alla extra namn eller lägga till nya. När listan är korrekt , klicka på "Nästa : Slutför koppling av dokument . "
6
Kontrollera att ditt brev är redo att skriva ut . Du kan också lägga personalisering till enskilda bokstäver om du vill . När du har gjort din sista ändringarna , klicka på " Skriv ut ". Din e-post är redo att gå in i kuvert och iväg till posten .
