Kombinationsrutor i Microsoft Access är ett bra sätt att begränsa antalet val för ett område och för att säkerställa integriteten av data i en Access-databas . Kombinationsrutor kan bara skapas på formulär i Access . Det finns olika sätt att lägga till kombinationsrutor i ett formulär i Access , beroende på vilken version du använder . Du bör följa en viss procedur när du lägger till en kombinationsruta i Access 2007 . Instruktioner
1
Öppna formuläret i Access- databas där du vill skapa en kombinationsruta .
2
Klicka på " Visa " rullgardinsmenyn i det övre vänstra hörnet och välj " Design. " Addera 3
Klicka på " Använd Kontroll av Wizards " från Controls . Detta kan redan vara standardinställning . Om så är fallet , kommer det att markeras .
4
Klicka på " Combo Box " från " Controls " och klicka på formuläret där du vill placera listrutan . Den " Combo Box Wizard " kommer att dyka upp .
5
Klicka på knappen bredvid valet med " Jag kommer att skriva in de värden som jag vill . " Klicka på " Nästa"-knappen .
6
Ange antalet kolumner som du vill ha i kombinationsrutan i " Antal kolumner " rutan .
7
Skriv in de värden som du vill använda för att fylla kombinationsrutan i respektive kolumner och rader . Till exempel , om du vill att användaren ska kunna välja A , B och C i kombinationsrutan , typ " A " på rad 1 i kolumn 1 , typ " B " på rad 2 i kolumn 1 och skriv in " C " rad 3 i kolumn 1 . Klicka på " Nästa " -knappen när du är klar med uppgifterna för kombinationsrutan .
8
Klicka på alternativknappen bredvid antingen " Minns värdet för senare bruk " eller " Store som värde inom detta område. " Om du väljer " Store som värdet i det här fältet , " väljer du lämpligt fält från listrutan .
9
Ange en etikett namn för kombinationsrutan i fältet. Klicka på " Finish " -knappen .
10
Spara formuläret genom att trycka på " Ctrl " och "S "-tangenterna på tangentbordet samtidigt .
11
Klicka på " Visa " rullgardinsmenyn i det övre vänstra hörnet och välj " Form View . " När du klickar på kombinationsrutan rullistan , bör du nu kunna se de värden du angett.
