Även om tekniken är långt ifrån felfri , har röst - erkännande programvara förbättrats avsevärt under de senaste åren . Använda Microsoft Office röst - erkännande stöd istället för ett tangentbord tillåter hands - free kontorsarbete . Detta är särskilt användbart för personer som har problem med att skriva eller är fysiskt oförmögen att göra det . Medan röstkommandon är inte så snabb som tangentbordskommandon , är det fortfarande möjligt att effektivt använda Microsoft Office med en mikrofon och den ingår röststyrd support . Saker du behöver
Microsoft Office 2003 eller senare , med undantag för Office 2007 Review Ett headset mikrofon
Microsoft Office-installation CD
Visa fler instruktioner
1
Open upp Microsoft Word . Öppna menyn "Verktyg" i menyn i verktygsfältet , och klicka på " Tal " -knappen .
2
Klicka på "Ja " för att installera tal-programvara när du tillfrågas om det inte redan är installerat . Även om du installerar det genom Microsoft Word , kommer programmet att installeras för hela Office- sviten . Sätt in rätt installationsskivan när du uppmanas . Anslut din mikrofon
3
till mikrofoningången på din dator . Placera mikrofonen så att den är ca 1 cm på sidan av munnen . Placera mikrofonen så att du inte blåser in i det .
4
När installationen är klar klickar du på " Next " för att gå in taligenkänning utbildning . Detta kommer att kraftigt öka datorns noggrannheten i att förstå ditt tal .
5
Följ instruktionerna för röst - erkännande utbildning . Utbildningen kommer att bestå av att tala i mikrofonen med normalt röstläge . Du kan behöva justera mikrofonens position och volym för att få optimala resultat .
6
Tillgång röstigenkänning i ett Office-program genom att gå till menyn "Verktyg" och klicka på " Tal ".
7
Klicka på " Mikrofon " -knappen på språkfältet som dyker upp i det övre högra hörnet av skärmen . Bredvid " Mikrofon " -knappen , antingen " Diktering " eller " Voice Command " markerat . Att utfärda ett kommando som " Öppna " eller " Spara ", klicka på " Voice Command " -knappen . Att ha programmet konvertera ditt tal till text , klicka på " diktamen " knappen .
8
Ange interpunktion genom att säga vad skiljetecken du vill . Till exempel , för att ange en period i slutet av en mening , säger " Period " i Dictation läget . Att flytta runt i dokumentet , säger fraser som " Gå upp " eller " Gå höger " i Voice Command -läge .
