En DataList inkluderar relaterade kolumner (fält ) och rader (poster ) av information . Du kan skapa en DataList i ett kalkylblad , databas eller Word-dokument . Om din DataList skapades i Excel , kan du konvertera den till ett Word- dokument ganska snabbt . Om din DataList skapades i ett annat program , kan du också använda Word dokumentkoppling för att konvertera listan . När din DataList sätts helt enkelt spara den i ett Word-format . Instruktioner
Konvertera en Excel Datalist
1
Öppna DataList i Microsoft Excel , välj sedan i listan .
2
Copy ( klicka på " Redigera " och sedan "Kopiera " ) ditt DataList minimera Excel , öppna ett tomt dokument i Word .
3
Paste ( klicka på " Redigera " och sedan " klistra in " ) i listan i Word och spara den ( välj " File " och " Save " ) som en Word-fil . Addera Använda dokumentkoppling för att konvertera den Datalist
4
Öppna ett tomt dokument i Word och klicka sedan på " Table , " " Infoga " och " Table . " Ange antalet kolumner (fält ) dina data Listan innehåller och välj " 1 " för antalet rader . Tryck sedan på " OK . "
5
Välj " Verktyg ", " Brev och utskick " och " Koppla dokument . " Välj " Katalog " för dokumenttypen klicka sedan på " Next . "
6
Välj för att använda det aktuella dokumentet , tryck sedan på " Next . "
7
Välj att använd en befintlig lista och klicka på " Bläddra ". Leta reda på DataList du vill importera och dubbelklicka på uppgifter listan filen att ladda den i guiden .
8
Anteckna kolumnrubrikerna i " Koppla dokument för mottagare " i dialogrutan och tryck "OK". Klicka på " Nästa: Ordna din katalog . "
9
Placera markören i den första kolumnen och återgå till " Koppla " guiden . Välj " Fler objekt " och sedan dubbelklicka på det första fältet i uppgifterna listan . Fältet kommer att införas i ditt första cellen . Klicka på " Close ".
10
Tryck på " Tab " -tangenten för att flytta till den andra cellen i tabellen . Välj sedan " Fler objekt " och sätt i nästa fält i den cellen . Återigen , tryck på " Stäng " och sedan upprepa detta steg tills alla fälten i DataList läggs
11
Klicka på . " Nästa: Förhandsgranska katalog " och " Nästa: Slutför koppling av dokument . " Klicka sedan på " Till Nytt dokument ... "
12
Klicka på " OK " för att slå samman alla poster i dialogrutan . Din DataList kommer att placeras in i ett nytt dokument . Gå till den första raden i tabellen
13
, klicka sedan på " Table ", " Infoga " och " Row Above . " Skriv kolumnrubrikerna du antecknade i steg 5 , och sedan spara filen genom att klicka på " File " och " Spara ".
