Det bästa sättet att skapa massa adressetiketter streckkod med Microsoft Office är att använda databasen funktionen i guiden Kopplad utskrift . Använda " utlämningsställe streckkod " rutan under " Verktyg, Brev och utskick , Kuvert och etiketter " för att skriva in adressen är bäst för en etikett eller ett ark med samma etikett . Manuell inställning är ett annat alternativ om du redan har en inställning för etiketter och bara behöver lägga till streckkoder . Saker du behöver
adress eller frakthandlingar minst 1,33 inches hög med 4,0 inches bred
Visa fler instruktioner
Database Setup
1
Klicka på " Verktyg , Brev . och utskick " och " guiden Koppla dokument " Välj " Etiketter "under " Select Document Type " Klicka " Starta Dokument : . " under steg 1 av 6 . Använd standard " layout Ändra dokument " under " Välj startdokument . " Klick " Label Alternativ . " Håll standardfacketet , pappersmatning och " produkter Etikett Information " i " Label Options " fönster som har en höjd på minst 1,33 inches och en minsta bredd på 4 inches. Klicka på " OK . " ( Om en tomt formulär öppnas klickar "bord , Visa stödlinjer " i verktygsfältet Standard . )
2
Håll default " Använd aktuellt dokument " under " Välj start dokument . " Under " Steg 2 av 6 Välj mottagare , " välj " Ange en ny lista . " Klicka på " Skapa ". i " ny adresslista " fönstret , klicka på " Anpassa . " Delete " Företagsnamn , Adress Linje 2 , Country , Home telefon , arbete telefon och e - postadress . " Klicka på" OK " . Skriv " Mr " och " Mrs " i " Title rutan " sedan använda adresser som du vet att fortsätta att fylla i rutorna med adressinformation . Klicka på " Ny post . " Type " Ms " i nya " rutan Titel " och använd en postbox som adress . Klicka på " Ny post . " Lägg till ytterligare en adress . Lämna titeln tomt. Klicka på " Stäng ". I " Spara adresslista " fönster, skriv " etiketter" efter " File name" och sedan " Spara . " Klicka på "OK " i " Koppla dokument för mottagare " fönster .
3
Följ " Steg 3 av 6 Nästa ordna etiketterna . " Välj " Postal Bar Code " och sedan " OK " i " Insert Postal Bar Code " fönstret . Klicka på punkt markören nedanför postnumret , välj sedan " Adress Block . " I " Infoga adressblock " fönstret , välj " Mr och Mrs Joshua Randall . " Avmarkera " Infoga Företagsnamn . " Check " Aldrig inkludera landet /regionen i adressen . OK . " Klicka på " Uppdatera alla etiketter "under " efterbilda etiketter . " Klicka på" Nästa Förhandsgranska etiketterna " i steg 4 av 6 . Under Steg 5 av 6 , klicka på " slutför kopplingen . " Under " Merge ", klicka på " Redigera enskilda etiketter , " klicka " OK . " Ut etiketterna och spara filen . Spara originaldokumentet för eventuella ändringar senare
Manuell Barcode Setup
4
Välj " Verktyg , Brev och utskick , Kuvert och etiketter " . På verktygsfältet Standard. Välj " Etiketter " fliken " Alternativ". Under " produktnummer ", välj en adresslapp från listan över alternativ som har en höjd på minst 1,33 inches och en minsta bredd av 4,0 inches som visas under " Etikett Information . " Klicka på " OK . "
5
Klicka på" Nytt dokument . " Klicka i den första etiketten . Välj " Infoga " i verktygsfältet Standard , sedan " Field , streckkod . " Check " Barcode är ett amerikanskt postnummer , " skriver den fullständiga postnummer från den första adressen på din lista . Klicka på " OK . "
6
Tryck " Enter " efter streckkoden , skriv fullständig adress , inklusive postnummer . Följ denna procedur för varje adress .
