Den " Sök och ersätt " -funktionen är en av de mest tidsbesparande funktioner i en ordbehandlare . Oavsett om du stavat ett namn två gånger eller tusen gånger , en enkel " Sök och ersätt " kommer att sätta varje instans rättigheter . Naturligtvis , " Sök och ersätt " fungerar för nonalphabetical karaktärer - såsom asterisker och dollartecken - och även noncharacters , såsom mellanslag och radbrytningar . Så om du tryckte av misstag på "Enter" flera gånger mellan punkterna , eller om någon skickat en fil med en hård retur i slutet av varje rad , kan du använda " Sök och ersätt " -funktion för att bli av med radbrytningar . Instruktioner
1
Öppna dokumentet med oönskade avkastning i Microsoft Word
2
Tryck " Ctrl " - . " Shift " - " 8 " för att avslöja osynliga formatering symboler , såsom styckebrytningar ( som ser ut så här - ¶ ) och radbrytningar ( som är kvar - pekar pilarna med svansar pekar uppåt ) . Notera om linjen bryter du vill ta bort är styckebrytningar , radbrytningar eller en blandning av båda . Tryck på " Ctrl " - " Shift " - " 8 " igen för att dölja de osynliga formatering symboler
3
Tryck " Ctrl " - . " H " för att öppna " , Sök och ersätt "i dialogrutan
4
Type . " ^ p " ( utan citattecken ) i " Sök " rutan för att hitta styckebrytningar . Lämna " Ersätt med " rutan tom för att ta bort styckebrytningar , eller skriv något annat om du vill ersätta de bryter med text eller andra tecken eller symboler .
5
Upprepa steg 4 , ersatte " ^ l " ( utan citattecken ) för " ^ p " för att hitta radbrytningar vid behov .
