Microsoft PowerPoint är en vanlig medlem i Microsoft Office för Macintosh svit av programvaror . Det låter dig skapa professionella företagspresentationer på Macintosh med hjälp av text , grafik och annan multimedia genom ett intuitivt klick och typ gränssnitt . Presentationerna kan visas som diabilder på en datorskärm , projiceras på en vägg skärm via en extern bildskärm anslutning eller tryckas på papper eller OH-film . Engagerande funktioner som på skärmen animering är också möjliga . Saker du behöver
Macintosh
Microsoft PowerPoint programvara ( installerad ) katalog Microsoft Office-programvara ( installerad ) för vissa funktioner
Visa fler instruktioner
rubrikbilden
1
Launch PowerPoint .
2
Bekanta dig med arbetsytan . Flytande paletter och menyer lägga alla kommandon till hands . ( Se figur 1 . ) Formateringspaletten till höger kan du anpassa text attribut ( teckensnitt , storlek , färg ) , medan dokumenttemat paletten kan du välja en övergripande design för utseendet på dina bilder .
Billiga 3
Välj ett dokument tema nu genom att välja en färg panel , ett teckensnitt och en bakgrundsfärg från Document tema paletten . Tänk på din målgrupp och vad färgschema skulle vara lämplig för det material du vill presentera . De förinställda valen är en grundläggande " office " tema .
4
Skriv en rubrik för din presentation på första mallen i stället för orden " Klicka för att lägga till titeln . " ( Se figur 2 . ) Om du vill
5
Skriv en undertext till din presentation i det angivna undertext området . Märker när markören är i titeln eller undertiteln textruta som en ny serie av paletter öppnas till höger med fler kommandon för att ordna texten som du behöver . ( Se figur 3 . ) Addera det första innehållet Slide
6
Klicka på " Ny bild " -knappen i det övre verktygsfältet för att lägga till en ny bild i din presentation . ( Se figur 4 . ) Observera hur layouten på denna bilden är lite annorlunda . PowerPoint är smart nog att veta att du bara behöver en titel i presentationsbilder . Detta är nu ett " innehåll " slide .
7
Skriv ett bildrubriken där mallen anger . Då har du möjlighet att lägga till text eller ett objekt : tabell, ett diagram , SmartArt-grafik , Bild från fil , Clip Art eller film genom att klicka på någon av knapparna på mallen . För nu , skriver en textrad där det står " Klicka för att lägga till text . "
8
Hit Enter /Retur och märker en kula läggs automatiskt varje gång du flyttar till en ny rad . Lägg också märke till att knapparna för att lägga till de andra alternativen är inte längre där . Mallen är utformad för att hjälpa dig att lägga till ett objekt med ett klick . Du kan använda menyn Infoga eller knapparna insert längst upp på skärmen för att lägga till fler objekt i samma bild senare . ( Se figur 5 . )
9
Tryck på Skift + Retur för att lägga till en extra utrymmet mellan textraderna utan en kula .
10
Dubbelklicka på textobjekt när som helst för att åter komma till redigeringsläget och ändra texten .
11
Klicka längst ner på skärmen där det står " Klicka för att lägga till anteckningar " och du kan ange information om den bild som ska inte visas på skärmen , men kommer att finnas tillgänglig till presentatören om presentationen skrivs . ( Se figur 6 . )
Slide Layout
12
Klicka på " Ny bild " -knappen i det övre verktygsfältet för att lägga till en ny bild i din presentation . Kallelse till vänster bilderna ska visas med miniatyrer . Att snabbt gå till en annan bild i presentationen , klicka på en miniatyr . ( Se figur 7 . )
13
Klicka på " Slide Layout " längst upp på skärmen under verktygsfältet . En rad alternativa bildspel mallar visas att välja från . Lägg märke till den första är rubrikbilden och den andra är den du just använt för din andra bild . ( Se figur 8 . )
14
Klicka tredje bildlayouten , den ena med en titel och två kolumner .
15
Klicka för att lägga till en titel .
Charts ( Microsoft Excel krävs )
16
Klicka på " Infoga diagram " -knappen i den första mallen kolumnen . Ett urval av diagramtyper visas ovanför bildområdet . ( Se figur 9 . )
17
Klicka på knappen längst till höger i diagrammet typ panel att gå igenom 15 paneler av diagramtyper . Orange knapparna ovanför diagramtyper kan du snabbt hoppa till olika familjer av diagram stilar . ( Se figur 10 . )
18
Klicka på en diagramtyp du vill . Detta kommer automatiskt att öppna Microsoft Excel på din dator . Du måste ha Microsoft Excel installerat för att funktionen ska fungera .
19
in dina data i kalkylblad mall från Excel . Uppgifterna är preformatterad att motsvara den typ av diagram du plockat . ( Se figur 11 . ) Om dina uppgifter inte passar med den mallen , måste du välja en annan diagramtyp stil .
20 Excel
Stäng när du har lagt in uppgifterna ( det kommer inte att uppmana dig att spara , datan är tänkt att vara tillfällig ) och återgå till PowerPoint . Du kommer att se diagrammet uppdateras automatiskt baserat på de data som du angav i Excel . Dubbelklicka på diagrammet för att ändra utseende attribut såsom färg
21
, men uppgifterna är fast och kan inte redigeras .
22
Lägg till ett diagram till den andra kolumnen i din bild . ( Se Figur 12 för ett exempel . )
Tabeller och grafik
23
Lägg en ny bild och välja en layout . Du kan lägga till en tabell eller grafik till din bild genom att göra något av följande steg .
24
Klicka på " Infoga tabell " -knappen i kroppen av bilden och väljer en stil för tabellen från panel längst överst i bilden . Färgerna finns på temat du valde för presentationen i början ( Se figur 13 . )
25
Klicka på " Infoga bild från fil " -knappen på bilden för att tillfoga ett foto eller grafik som lagras på din dator till bilden ( Se figur 14 . )
26
Klicka på " Infoga Clip Art " för att lägga till en bild som finns i Microsoft Clip Art Gallery som levereras med Microsoft Office . ( Se figur 15 . )
27
Klicka på " Infoga SmartArt-grafik " för att ange en redigering skärm där du kan skapa en visuell representation av information för din bild , till exempel ett organisationsschema . Som att lägga diagram och tabeller , finns flera stilar av SmartArt-grafik tillgängliga för dig att välja från över toppen av skärmen , och alla kommer med klick och instruktioner typ (se figur 16 . )
Film
28
Lägg en ny bild och välja en layout .
29
Klicka på " Infoga Film från fil " knappen i kroppen av bilden .
30
Välj en filmfil från din hårddisk och klicka på " Välj " -knappen .
31
klicka på en av knapparna i nästa dialogruta för att ange om filmen kommer att spelas upp automatiskt när slide laster eller bara när du klickar under presentationen . ( Se figur 17 . )
32
Dubbelklicka på filmen på bilden för att testa - spela det medan i vyn Normal .
33
Klicka filmobjektet gång till markera den och använd paletten Movie format på rätt att fastställa övriga filmalternativ . ( Se figur 18 . ) Addera bildspel och övergångar
34
Klicka på " Slide Sorter View " -knappen längst ned till vänster på skärmen för att titta på miniatyrer av dina bilder sida vid sida och arrangera om dem om det behövs genom att helt enkelt dra och släppa . ( Se figur 19 . )
35
Klicka på " Slide Show View " -knappen längst ned till vänster på skärmen för att testa ditt bildspel . Dina bilder kommer att fylla hela skärmen på din dator . Använd piltangenterna för att flytta mellan bilderna . Efter den sista bilden , kommer displayen att återgå till normal PowerPoint vy .
36
Tryck på ESC för att avsluta Visa bildspel när som helst under bildspelet .
37
Välj " Transitions ... " från BILDSPEL menyn längst upp på skärmen för att justera hur bilderna rör sig från den ena till den andra under bildspelet . Du har 14 grupper av bleknar , swipes och andra specialeffekter att välja mellan . ( Se figur 20 . )
38
Klicka på "Alternativ ... " knappen längst till vänster av de övergångar panelen längst upp på skärmen för att justera övergången hastighet , lägga till ljud och besluta hur man ska gå vidare till nästa bild . ( Se figur 21 . )
39
Klicka på " Slide Show View " -knappen längst ned till vänster på skärmen igen för att testa din bildspelet efter att du har lagt till övergångar för att se om det ger dig effekt du vill ha .
40
Upprepa steg 2 och 3 , om du behöver göra ändringar . Den första knappen på övergångar panelen bort övergången från bilden du tittar på om du bestämmer dig för att du inte vill ha en övergång på den bilden trots allt . ( Se figur 22 . )
Animation
41
Klicka på objektet på bilden som du vill animera . När man arbetar med text , tänk på att all text i en ruta behandlas som ett objekt . Det kommer alla att gå samman om animerad .
42
Välj " Anpassa animering " på Visa-menyn . Detta kommer att öppna Anpassa animering paletten på höger sida av skärmen . ( Se figur 23 . )
43
Gör dina val från denna palett baserat på vad du vill att den animerade objektet att göra . " Lägg Entré ( eller Avsluta ) Effect " styr hur objektet in i eller lämnar bilden . " Lägg Tonvikten Effect " styr hur objektet visas på bilden . ( Se Figur 24 för de inställningar som tillsätts för att göra Scissors objektet flyga in från vänster med ljud när bilden laddas .)
44
Klicka på play-knappen ( blå triangel ) på toppen av paletten att testa animeringen .
45
Klicka på ett annat objekt på sidan och upprepa steg 3 och 4 för att animera flera objekt på samma glas . De kommer att spela sekventiellt .
