När du väljer att dela ett Microsoft Word- dokument med andra , är det en god vana att kontrollera ditt dokument för personlig eller konfidentiell information innan du skickar ut det . En enkel genomläsning skulle räcka för det faktiska innehållet i dokumentet , i själva verket är detta steg ensamt tillräckligt för att dela tryckta exemplar av din fil . Däremot kan den digitala versionen av Word- dokument ( den faktiska . Doc-fil ) innehåller dold eller personlig information som du inte vill dela , till exempel information om dokumentets skapare , serverplats och sökväg informationen , och en historia av redigeringar ( för en fullständig förteckning över dolda data , se Microsofts artikeln anges i Referenser ) . Innan du delar en digital version av dokumentet , kommer du vill granska och /eller ta bort denna dolda information. I Word 2007 , kan detta åstadkommas genom att använda Dokumentkontroll . Saker du behöver
Microsoft Word 2007
Visa fler instruktioner
Instruktioner
1
Klicka på Microsoft Office -knappen , klicka på " Förbered , " klicka sedan på " Kontrollera dokument . "
2
i Dokumentkontroll fönstret , markera kryssrutorna för de särskilda typer av data som du vill inspektera .
3
Klicka " inspektera . " Dokumentkontrollen söker dokumentet och returnera resultatet av inspektionen .
4
Klicka " Ta bort alla " bredvid varje typ av dolda data som du vill ta bort .
5
Klicka " Reinspect " att köra Dokumentkontroll igen och kontrollera att dina dolda data togs bort .
