Elektroniska filformat har revolutionerat hur världen kommunicerar . Dokument kan skapas , sparas och skickas utan att röra ett papper . En av de mer vanliga elektroniska dokumentformat är ordbehandling . Ett ordbehandlingsprogram kan du använda din dator i stället för en traditionell skrivmaskin och skapa ett antal dokument som kan lagras , manipuleras och skickas elektroniskt innan det någonsin når en skrivare . Spara dessa dokument ordentligt efter skapelsen är en av de mest avgörande stegen för att säkerställa att de är tillgängliga vid en senare tidpunkt . Instruktioner
1
Skapa ett ordbehandlingsdokument . Oavsett om du väljer att använda en pre - formaterad mall eller skapa ditt eget dokument , är processen mycket samma . Öppna bara ditt ordbehandlingsprogram genom att antingen dubbelklicka på ikonen på skrivbordet eller komma åt den från din Program -menyn .
2
Skapa en mapp . När du har skapat ditt dokument , är det dags att bestämma den bästa platsen att spara en kopia . Det bästa sättet att hantera ordbehandlingsdokument är att lämna dem i mappar . Om du vill skapa en ny mapp , öppna mappen Mina dokument . Klicka på " Start" och sedan " Documents " och " Mina dokument ". Klicka på " File " och sedan " Nytt " och sedan " Mapp ". En ny mapp kommer att visas i fönstret . Skriv den nya mappens namn i det markerade avsnittet under mappen . Addera 3
Spara ditt dokument . Ta med ditt ordbehandlingsdokument tillbaka till framsidan genom att klicka på det från namnlisten nedanför arbetsytan . Klicka på " File " och sedan " Spara som . " En ny dialogruta öppnas , vanligen i " Mina dokument " -mappen . Om , när du utför denna funktion , gör att datorn inte automatiskt öppnas i " Mina dokument ", bläddra genom listan med mappar tills du hittar den . Dubbelklicka på den mapp du tidigare skapat och sedan namnge ditt ordbehandlingsdokument . Namnet bör återspegla något om själva filen , men kommer något namn fungerar så länge du kan minnas vilka dokument titeln syftar på . När du namnger dokumentet , klicka på " OK . "
4
hämta dokumentet . Om du upptäcker att du behöver öppna dokumentet när du har sparat den , helt enkelt öppna " Mina dokument " och dubbelklicka på den mapp där dokumentet sparas . Dubbelklicka på dokumentet ikonen . Dokumentet kommer sedan öppna för modifiering och /eller delning .
