OpenOffice är en alltmer populär , gratis , open - source alternativ till Microsoft Office . Ungefär som Microsofts produkt , kan det göra ordbehandling , skapa kalkylblad och göra presentationer . Det största problemet är dock med OpenOffice är att dess standard filformat inte kan öppnas i MS Office . Detta gör det lite knepigt att använda OpenOffice om du vill dela filer med användare av MS Office . Men det är ganska lätt att rigga OpenOffice att spara filer i ett MS Office - kompatibla formatet.Apparaten Tricket är att få OpenOffice att sluta spara filer med hjälp av sina egna format och börja använda Microsofts format . Ändra en inställning som kommer att tvinga OpenOffice att spara sina filer i Microsoft - kompatibla format . Instruktioner
1
Starta OpenOffice Writer .
2
Klicka på " Tools " i verktygsfältet längst upp i fönstret och välj " Alternativ".
3
Detta öppnar upp dialogrutan Alternativ . På den vänstra sidan , klicka på " Ladda /Spara " och välj sedan " General ".
4
Under " Document Type " kommer det att finnas en rullgardinsmeny . Välj " Text Document " från denna meny .
5
Till höger ser du en annan rullgardinsmenyn märkt " Alltid Spara som . " Ändra avsnittet i denna meny från " ODF text Document " till " Microsoft Word 97/2000/XP . " Klicka på" OK . " nu alla dina textdokument i OpenOffice automatiskt sparas i DOC -format .
6
Gå tillbaka till dialogrutan Alternativ för att ändra filformat för kalkylblad och presentationer . När du har navigerat tillbaka till " Allmänt" under " Ladda /spara , " välj " kalkylblad " under " Document Type . " Under " Always Spara som " ändra värdet till " Microsoft Excel 97/2000/XP . " Klicka på" OK . " Alla kalkylblad nu kommer automatiskt att sparas som XLS-filer .
7
Gå tillbaka till dialogrutan Alternativ en tredje gång , men välj " Presentation " under " Dokumenttyp . " Ändra värdet under " Always Spara som " till " Microsoft PowerPoint 97/2000/XP . " Klicka på " OK . " nu alla dina filer ordbehandling , kalkylblad och presentationer sparas automatiskt i format som enkelt öppnas och redigeras av någon version av Microsoft Office .
