OpenOffice är ett gratis , open - source nyttoprogram . Det finns liknande program till Microsoft Office samt möjligheten att importera Office-filer . OpenOffice är kompatibelt med Windows , Mac och Linux operativsystem . Det finns ett par sätt att göra en adresslista i OpenOffice . Importera adressuppgifter från andra databaser , skapa din egen databas eller använda guiden Koppla dokument för att skapa en CSV -fil , som du sedan kan ändra . Saker du behöver
Internetuppkoppling
Visa fler instruktioner
Import Adress Data
1
Öppna OpenOffice Writer .
2
Klicka på " File " i menyraden . Markera " Wizards " och klicka på " Adress datakälla . " Addera 3
Välj din externa adressbok . Klicka på " Next . "
4
Välj " Table " som innehåller de adresser du vill importera . Klicka på " Next . "
5
Ange den katalog där du vill lagra adresslistan , och namnge adresslistan . Markera " Gör detta adressbok tillgänglig för alla moduler i OpenOffice.org . " Klicka på " Finish . "
Family Address Extension
6
Ladda ner och extrahera Family adressboken Förlängning för OpenOffice ( se Resurser för länk ) .
7
Open Familj AddressBook .
8
Importera adressuppgifter genom att kopiera fält i ett OpenOffice Calc kalkylblad . Klicka på "Tabeller" i vänster " Databas " kolumnen Family Adressbok . Högerklicka på " InformationTable , " och vänster - klicka på " Klistra in".
9
Lägg nya adresser i adresslistan genom att klicka på " Formulär " och sedan välja " , Lägg till ny familj " Fyll i fälten du vill inkludera , och spara som du lägger till nya poster
använder dokumentkoppling
10
Klicka på . " . verktyg "och sedan " guiden Koppla dokument . "
11
Välj ditt dokument föredrar , klicka sedan på " Next . "
12
Välj " brev " eller " E " som din dokumenttyp och klicka på " Next . "
13
Klicka på" Select Address List . " Klicka på " Skapa ".
14
Fyll i ett inträde , hoppa de fält som du inte vill använda . Klicka på " OK " när du är klar .
15
Skriv in ett " filnamn . " Filen typ bör fastställas som CSV . Klicka på " Spara ".
16
Klicka " Cancel " två gånger .
17
Klicka på " Open " i menyraden . Navigera till den CSV-fil du sparade tidigare och dubbelklicka på den .
18
Klicka på " Tab " och " Comma " i " separerade med " avsnittet . Klicka på " OK . "
19
Lägg till nya poster . Spara innan den lämnar adresslistan .
