Arkivering är ett sätt att bunta och komprimera datafiler ihop för enklare förvaring och transport . Arkivering Microsoft Word-dokument är ett effektivt sätt att hålla reda på och transportera många Word-dokument på en gång vilket är användbart när de samarbetar med andra i projekt . Program som komprimerar filer och som kan användas för att arkivera dokument Word är gratis att ladda ner från Internet . Instruktioner
1 p Om med WinRAR , ladda ner programmet från WinRAR hemsida . Öppna WinRAR och klicka på " Wizard " -ikonen i toppen . Välj " Skapa ett nytt arkiv " och klicka på " Next . " Välj de Word-dokument du vill arkivera , klicka sedan på " OK . "
2
Skriv in vad du vill kalla de arkiverade Word-dokument under " Arkiv namn . " Klicka på "Bläddra " -knappen och välj mapp du vill att arkivet ska placeras i ( eller lämna den ensam och arkivet kommer att placeras i " Mina dokument" ) , klicka sedan på " Next . " Välj ytterligare alternativ som du vill använda för ditt arkiv som skapar en självuppackande arkiv eller arkivering eller ange ett lösenord för arkivet . Klicka på " Finish " och en RAR -arkiv av de valda Word-dokument skapas .
3 p Om att använda WinZip för att arkivera Microsoft Word-dokument , ladda ner en gratis testversion av WinZip från WinZip hemsida . Installera WinZip på datorn och starta programmet . Klicka på " Använd Evaluation Version " -knappen på " Välkommen " -menyn .
4
Klicka på " Wizard " -knappen på verktygsfältet längst upp och klicka på " Next . " Välj " Skapa en ny zip-fil " klicka sedan på " Next . " Skriv in det namn du vill ringa arkivet under " File Name " och klicka på " Browse " och välj den katalog du vill att arkivet ska vara i , klicka sedan på " Next . "
5
Klicka på " Lägg till filer " och välj Word-dokument som du vill ska komprimeras till ett arkiv . Klicka på " Zip nu " och ett ZIP-arkiv av Word-dokument skapas .
