Ett makro är en sträng av kommandon som vanligtvis körs när du klickar på en knapp , välja ett menyalternativ eller trycka på en tangent . I Microsoft Word 2007 , kan makron automatisera komplexa uppgifter som upprepas . Ett typiskt exempel är att generera en text ansvarsfriskrivning som visas längst upp i varje dokument . Förutom att aktivera ett makro genom att trycka på en tangent eller knapp , innehåller Microsoft Office en inbyggd innebär att skapa ett makro som körs automatiskt när ett Word-dokument öppnas . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Word 2007.
2
Skriv stegen för det makro som du vill skapa . Repetera tangenttryckningar vid behov .
3
Klicka på " Office " -knappen . Välj " Word-alternativ " och välj sedan " Popular " alternativet .
4
Välj " Visa fliken Utvecklare i menyfliksområdet " kryssrutan från " Top alternativen för arbetet med ordet " delen av skärmen . När du är klar klickar du på " OK " -knappen .
5
Klicka på " Utvecklare " fliken . Välj " Spela in makro " -knappen nära det övre vänstra hörnet av fönstret .
6
Ange namnet på makrot . Om du vill att makrot ska köras automatiskt måste du namnge det med en av Microsofts reserverade speciella namn . " AutoNew " makron körs när ett nytt dokument öppnas . " AutoOpen " makron körs varje gång ett befintligt dokument öppnas . " AutoClose " makron körs varje gång ett dokument stängs . " AutoExit " makron körs varje gång du avslutar Word eller när du stänger en global mall ( t.ex. " Normal.dotm " ) . Om du vill att makrot ska köras varje gång Word öppnas , ange " AutoExec " som filnamn .
7
Bestäm var du vill spara makrot . Om du vill att makrot ska köras varje gång Word öppnas , spara den i Normal.dotm filen , eller en annan mall fil som öppnas varje gång du startar Word . ( Varje gång du öppnar Word , visas ett nytt eller befintligt dokument . Eftersom alla dokument är , som standard , baserad på mallen Normal.dotm , placerar makrot det gör det möjligt att köra varje gång du öppnar Word . ) Katalog
8
Ange en beskrivning för makrot , och klicka sedan på " OK " -knappen . Word kommer att börja spela in makrot när du klickar på " OK " -knappen . Använd anteckningarna du skrev i steg 2 för att vägleda dig när du slutföra sekvensen av uppgifter för makrot .
9
När du har slutfört stegen för makrot , klickar du på "Stop Recording " alternativet i Developer området .
10
Spara och stäng dokumentet , och sedan lämnar MS Word .
11
Reopen Word för att kontrollera att makrot körs automatiskt .
Addera ditt
