Företag och privatpersoner som behöver skicka flera fysiska kontroller varje månad kan dra nytta av kuvert - stil kontroller , som har namn och adress på mottagaren tryckt på checken i ett läge som visar genom en tydlig fönster i kuvertet. Dessa kontroller kan vara fyllda i ett kuvert och postade det krävs ett särskilt upplaga för kuverten själva . Skrivare kontroller finns tillgängliga som förekommer tre eller fyra på ett enda ark , med perforeringar för separation och utskick . Saker du behöver
Printer ark kontrollerar ruler processor
Word med tabeller och textruta kapacitet
Visa fler instruktioner
1
Köp kontroller skrivare blad som kan vara arkmatade i skrivaren . Dessa kan finnas tillgängliga från din bank eller kan köpas från en tredjepartsleverantör .
2
Mät kontroll för att fastställa dess exakta höjd .
3
Mät kontroll för att fastställa det exakta avståndet från den övre och vänstra kanten av check för varje av följande områden : . datum , betalningsmottagare och adress , belopp , tryckt belopp , och memo
4
Skapa ett ny ordbehandlingsdokument . Ställ in marginalerna i dokumentet till noll för topp , vänster , höger och nedre kanten. ( Din ordbehandlingsdokument kan infoga en liten marginal i stället för noll , såsom 0.07 inches . )
5
Infoga en tabell i dokumentet med så många rader som det finns kontroller på en tryckt enda sida kontroller . Ställ in höjden på varje rad för att exakt höjd över varje kontroll .
6
Placera textrutor i varje tabellcell motsvarar de fält du mätt på checken . Dessa kommer att säkerställa att det du skriver in i formulär du skapar på skärmen skrivs ut korrekt på dina kontroller . Du kan skapa denna gång på den översta raden och sedan kopiera och klistra in hela cellen in i de övriga raderna .
7
Skriv ut en testsida för att kontrollera för korrekt utskrift . Du kan skriva ut på ett tomt papper , placera sedan pappret ovanpå kontrollen sidan och hålla upp till ett starkt ljus , så att du kan se om fälten är rätt inriktade .
8
justera fältpositioner behov .
9
Ange värdena för din kontroller som krävs för utskriften . Kopiera tabellen på första sidan och klistra in den på ytterligare sidor för längre upplagor .
