Microsoft Office är det mest använda ordbehandlingsprogram för persondatorer . Program ofta ingår i detta paket är Word ( för brev och dokument ) , Excel ( databas ) , PowerPoint ( presentationer ) och Publisher ( för desktop publishing ) . Varje program fungerar bra med varandra , vilket gör det enkelt att överföra dokument från ett program till ett annat . Det är enkelt att överföra ett dokument från Word till Excel . Saker du behöver
Microsoft Word -och Excel -programmet installerat på datorn
Word dokument
Visa fler instruktioner
Word-dokument
ett Excel-dokument är flexibla i hanteringen av uppgifter .
Öppna Microsoft Word -programmet på din dator . Om du har Microsoft Word 2007 eller senare , välj Microsoft -ikonen i det övre vänstra hörnet . Om du har en äldre version än 2007 , välj " Arkiv ". Om du har ett dokument som redan har skapats , i båda fallen väljer " Öppna . " Välj den fil som du vill konvertera till Excel . Denna fil kommer att visas i Word- fönstret .
2
Nu när du har ditt Word-dokument öppet , öppna Excel -programmet . Om du har Microsoft Word 2007 eller senare , välj Microsoft -ikonen i det övre vänstra hörnet . Om du har en äldre version än 2007 , välj " Arkiv ". Oavsett vilken version du har , måste du välja " Nytt " för att skapa ett nytt kalkylblad . Välj " tomt kalkylblad . " Ett tomt kalkylblad öppnas .
3
Du är nu redo att överföra ditt Word-dokument till Excel . Gå till ditt Word-dokument . Om du använder en äldre version än 2007 , välj " Redigera " och sedan " Markera allt . " Välj "Kopiera " även under " Redigera "-fliken . Om du har en version som är 2007 eller nyare, gå till höger i navigeringsfältet under fliken "Hem" . Välj " Markera allt " och sedan välja "Kopiera " , som är den motsatta änden av navigeringsfältet under fliken "Hem" .
4
Gå till ditt Excel-ark . Om du använder en äldre version än 2007 , gå till " Redigera "-fliken och välj " Klistra in ". Om din version är 2007 eller ovan , välj " Klistra in " längst till vänster längst upp i navigeringsfältet . Dokumentet kommer att visas i utrymmet . Om Word-dokumentet innehåller formatering som du inte vill ha , välj " Klistra in special " och välj sedan " Text ". Detta kommer bara klistra in innehållet i dokumentet .
