När du delar viktiga Word-dokument , såsom ifyllbara formulär eller rapporter , med andra , är det alltid en bra idé att skydda dem . Kryptering och lösenordsskydd kan förhindra obehöriga användare från att komma åt din personliga information och kan hindra dem från att redigera dokumentet . Det finns ett par sätt att gå om att skydda ett Word 2007-dokument --- genom att begränsa formatering och redigering och ange ett lösenord . Instruktioner
utarbeta ett dokument för att dela
1
Öppna ett dokument som du vill skydda i Microsoft Word .
2
Klicka på " Microsoft Office " -knappen . Klicka " Förbered . " Addera 3
Klicka " Kontrollera dokument " att låta Word granska dokumentet för all känslig information som du kanske vill utesluta .
4
Klicka "Microsoft Office " -knappen , sedan " Förbered " igen . Klicka på " Kryptera dokument " för att ställa in ett lösenord för dokumentet . Detta kommer att hindra andra som inte känner till lösenordet från att öppna dokumentet . Skriv ned lösenordet på ett säkert ställe , eftersom du inte kan hämta den om du glömmer det .
5
Klicka på " Markera som slutgiltigt " under " förbereda" -menyn för att spara dokumentet som skrivskyddat . Gör detta när du har skapat den slutliga versionen av dokumentet och är redo att skicka det till andra . Det kommer att hindra användare från att redigera filen , eftersom de bara kommer att kunna se och skriva ut den .
Begränsa formatering och redigering
6
Öppna ett Word 2007-dokument du planerar att dela ut till andra, såsom en fyllbar formulär . Du kan använda " Skydda dokument " -kommandot för att låsa dokumentet och sedan välja vilka delar av dokumentet andra människor kan redigera .
7
Klicka på " Utvecklare " fliken . I " Protect " grupp, klicka " Skydda dokument . " Detta kommer att lansera den " Begränsa formatering och redigering " åtgärdsfönster .
8
Klicka på kryssrutan bredvid " Tillåt endast den här typen av redigering i dokumentet . " I rullgardinsmenyn väljer du " fylla i blanketter " för att tillåta användare att bara redigera formuläret . För att helt låsa ett dokument , kan du istället välja " Inga ändringar (skrivskydd ) . "
9
Klicka på "Ja , starta tvingande skydd " längst ner . " Ange ett lösenord för att kryptera dokumentet . Om du väljer att inte ange ett lösenord här , kan andra människor gå in och ändra redigeringsbegränsningarna .
