Det finns många anledningar att använda en skrivare för att skriva ut postadresser och returnera adresser på kuvert . Vid jämförelse med handskrivna kuvert , till exempel tryckta kuvert från en bläckstråleskrivare eller laserskrivare visas inte bara mer professionell men också mer läsbar . Förutom att förbättra estetiken , med hjälp av en skrivare kommer också att minska den tid det tar att skriva ut flera kuvert och minska behovet och kostnaderna för adressetiketter , eftersom adresserna skrivs ut direkt på kuvertet . Använda en skrivare för att skriva ut adresser på kuvert är en enkel procedur som du kan åstadkomma med ett par klick på datormusen . Saker du behöver
Microsoft Word
Visa fler instruktioner
skriver ut flera kuvert Utan en sändlista
1
Öppna Microsoft Word genom att klicka två gånger snabbt med vänster musknapp knappen på programvarans ikonen på skrivbordet .
2
Klicka en gång med vänster musknapp på " Utskick " fliken längst upp i mitten av Microsoft Word-fönstret .
3
Klicka en gång med vänster musknapp på " Kuvert " -knappen längst upp till vänster i Microsoft Word-fönstret . Om du gör det kommer att öppna " Kuvert och utskick " fönster .
4
Ange postadress i " Leveransadress " rutan och avsändaradressen i " Return address " rutan genom att klicka en gång med vänster musknapp inuti varje vit ruta och använda datorns tangentbord för att skriva adresserna .
5
Klicka på " Alternativ " knappen på botten av " Kuvert och Mailing " fönster . Ett nytt fönster öppnas . Välj storleken på kuvertet du kommer att använda genom att klicka på lämplig yttermått i rullgardinsmenyn under " Kuvert storlek . "
6
Klicka på " Utskrift " fliken högst upp i den " Kuvertalternativ " fönstret . Använd den nedrullningsbara menyn under " Foder från " för att välja det fack du ska skriva till . Klicka på " OK " -knappen för att återgå till " Kuvert och Mailing " fönster .
7
Sätt ett kuvert i lämplig skrivare facket . Klicka på "Skriv ut " -knappen att använda musen .
8
Upprepa steg 3 till 7 tills alla 10 kuvert skrivs ut .
Skriva ut flera kuvert med en sändlista
9
Öppna Microsoft Word genom att klicka två gånger snabbt med vänster musknapp på programvarans ikonen på skrivbordet .
10
Klicka en gång med vänster musknapp på " Utskick " fliken placerad längst upp i mitten av Microsoft Word-fönstret .
11
Klicka en gång med vänster musknapp på "Start Mail Merge " -knappen längst upp till vänster i Microsoft Word-fönstret . Klicka på " Kuvert ... " från rullgardinsmenyn . Om du gör det kommer att öppna " Kuvertalternativ " fönstret .
12
Välj storlek på kuvert du ska använda genom att klicka på lämplig yttermått i rullgardinsmenyn under " Kuvert storlek . "
13
Klicka på " utskrift " fliken högst upp på " Kuvertalternativ " fönstret . Använd den nedrullningsbara menyn under " Foder från " för att välja det fack du ska skriva till . Klicka på " OK" med hjälp av musen .
14
Klicka på " Välj mottagare " ligger bredvid "Start Mail Merge " -knappen längst upp i Microsoft Word-fönstret . Välj " Typ Ny lista ... " från rullgardinsmenyn med musen .
15
Klicka i rutan direkt under " förnamn " i det nya fönstret . Skriv det första namnet på mottagaren . Ange resten av mottagarnas utskick information på detta sätt . Klicka på " Ny post " för att ange fler mottagare .
16
Klicka på " OK " med hjälp av musen när alla 10 mottagare har lagts . Om du gör det kommer att öppna en " Spara adresslista " fönstret . Skriv ett namn för e-postlistan i " Filnamn " rutan . Klicka på " Spara " knappen längst ned i fönstret .
17
Klicka på " Finish & Merge " knappen längst upp till höger i Microsoft Word-fönstret med musen . Klicka på " Skriv ut dokument ... " från rullgardinsmenyn . Ett nytt fönster öppnas . Se " Allt " är valt i " Koppla till skrivare " fönstret . Sätt 10 kuvert i skrivaren facket . Klicka på " OK . " Addera
