Du behöver inte skriva eller kopiera innehållet i din Word 2000 bord för att skapa kuvert . Du kan använda adresser från din tabell för en dokumentkoppling och formatera den efter dina önskemål . Du kan också ändra kuverten ' storlek , marginaler och tryck riktning under kopplingen . Word kan du skriva ut dina kuvert direkt eller placera dem i ett nytt dokument om du föredrar att skriva ut dem senare . Instruktioner
Förbered Tabeller för Mail Merge
1
Klicka på " File " och " Open " i Word 2000 menyn . Den " Öppna " i dialogrutan visas . Hitta och dubbelklicka på filen som innehåller de tabeller som du vill använda .
2
Placera markören i den första raden . Om tabellen inte har kolumnrubriker , högerklicka och välj " Infoga rader " från popup-listan . Lägg rubriker såsom " Namn " och " Adress " ovanför varje kolumn .
3
Klicka på " File " och " Spara " i menyn för att spara dina ändringar . Stäng filen .
Förbered Kuvert för Print
4
Klicka på " Nytt tomt dokument " -knappen i " Standard " i verktygsfältet för att öppna ett nytt dokument .
5
Klicka på " Verktyg " och " Koppla dokument " i menyn . Den " Koppla dokument " dialogruta visas .
6
Gå till " Data Source "-avsnittet . Klicka på " Hämta data " och " Open Data Source " från listan . Den " Open Data Source " visas dialogrutan . Dubbelklicka på filen Word-tabell du sparade tidigare .
7
Klicka på " Konfigurera huvuddokumentet. " Den " Envelope Alternativ" i dialogrutan visas .
8
Pick " Envelope " fliken , välj sedan ditt kuvert storlek och alternativ . Om du vill anpassa utskriftsinställningarna riktningar , välj " Print " fliken . Välj en feed metod , rotation och skrivarbrickan . Klicka på " OK . " Den " Envelope Address " dialogrutan öppnas .
9
Klicka på " Infoga Merge Field " och markera det första fältet som du vill lägga till i ditt kuvert . Tryck på mellanslagstangenten eller " Enter" för att formatera fälten på kuvertet .
10
Klicka på " Infoga kopplingsinstruktion " för att lägga till fler kopplingsinstruktioner till ditt kuvert , trycka på mellanslagstangenten eller " Enter" , där du vill att den ska visas .
11
Klicka på " OK " för att stänga " Envelope Address " i dialogrutan och återgå till " Koppla dokument " i dialogrutan .
12
Gå till " slå ihop data med dokumentet" avsnittet och välj " Merge ". Den " Merge " dialogrutan öppnas .
13
Pick " Skrivare " från " Koppla till " för att skriva ut de kopplade kuvert och klicka på " Merge ".
