När du skapar ett Word-dokument som en del av ett kopplat dokument , infogar du fält för att visa var kopplade data ska gå . Du kan dessutom formatera data i dessa fält med hjälp av switchar , som är instruktioner som producerar särskilda åtgärder . Du kan använda växlar för att ange hur en tid eller datum visas kapitalisering , siffra eller tecken -format . Instruktioner
1
Ange " \\ @ " efter fältnamnet för att beteckna en bild switch . Surround formateringen information med citattecken . Ordet syftar på att information som en " bild " - . Den data som visar Word hur du vill formatera den kopplade fälten
2
Använd versaler " M " för att beteckna hur du vill månaders visas gemener " d' s " för dagar och gement " Y " för år . Till exempel , " { DATE \\ @ " MMM dd, åååå " } " berättar Word datum ska visas som trebokstavsförkortning i månaden , två siffror för dagen följt av ett kommatecken och fyra siffror för året .
3
Använd gemener " h : s " i timmar på en 12 - timmarsklocka eller versaler " H : s " för att visa timmar i militära tid . Skriv " M" för minut formatet och " AM /PM " för att använda Windows standard AM och P.M. symboler. Ange " { TIME \\ @ " h : mm " } " . Visa tid på en 12 - timmars klocka utan inledande nolla
4
Ange switch " \\ * " efter fältnamnet för att beteckna en formatering switch , som berättar Word du vill tillämpa speciell formatering .
5
Bestäm fallet format för text i ett sammanslaget område med kapitalisering switchar . " \\ * Caps " anger att den första bokstaven i alla ord i fältet aktiveras , medan " \\ * FirstCap " gäller endast det första ordet i ett fält . " \\ * Upper " kapitaliserar alla bokstäver och " \\ * Lower " gör dem gemener . Ange " { USERADDRESS \\ * Caps } " för att visa adresser i versal .
