Spendera tid finslipa ett Word-dokument kan visa sig vara frustrerande om dokumentet inte skrivs ut korrekt . Det finns flera utskriftsalternativ finns i Word 2007 som kan göra skriva någon typ av dokument idiotsäker . Att ta sig tid att bekanta sig med dessa alternativ kommer att spara pengar genom att inte slösa papper och bläck , och minska stress i samband med att lägga sista handen vid alla projekt . I Word 2007 utskriftsfunktionen finns i Office -menyn , som ligger i det övre vänstra hörnet av Word . Förhandsgranska ett dokument
förhandsgranskning funktion är det första steget till att se till att sidorna ska skrivas ut på rätt sätt . Detta alternativ tillåter användaren att se hela dokumentet , zooma in och ut för att få en närmare titt och i princip se till text och grafik ser ut som de ska. Detta steg är avgörande för att förebygga arbetsrelaterad från att hamna i papperskorgen .
Quick Print
p Om ett dokument är redo att gå direkt till skrivaren och ett klick av Quick Print knappen skickar den omedelbart . Detta innebär att undvika dialogrutan Skriv ut , vilket gör att ändringar av utskriftsalternativ , till exempel välja ett sidintervall du vill skriva ut och välja en annan skrivare än den förvalda .
Print
Se alla dokument skrivs ut korrekt genom att noggrant välja ut lämpliga utskriftsalternativ .
Välja utskriftsfunktionen öppnar dialogrutan Skriv ut , vilket ger olika alternativ för användaren att ställa in att skicka ett dokument till skrivaren . Några av de alternativ som presenteras i dialogrutan Skriv ut finns att byta skrivaren , ange antalet kopior för utskrift och välja vilka sidor som ska skrivas ut . Vid denna punkt , kan användaren överväga om han behöver för att skriva ut varje sida eller bara vissa . När lämpliga alternativ har valts , klicka på " OK " skickar dokumentet till skrivaren .
Dubbelsidig utskrift
dubbelsidig utskrift , finns i dialogrutan för utskrift , kan hjälpa till att spara papper . I dialogrutan Skriv användare kan komma åt det här alternativet genom att välja " Alternativ " och sedan klicka på " Avancerat ". Medan många andra utskriftsalternativ listas här också , kryssa i rutan för fram och bak utskrift möjliggör dubbelsidig utskrift .
Ut till en fil
p Det finns andra alternativ än att bara skriva ut på papper . Den " Skriv till fil " alternativet är användbart när en handling måste skickas , delas eller publiceras men faktiskt inte tryckas på papper . Detta alternativ finns i dialogrutan Skriv ut och tillåter andra att se på skärmen version av dokumentet utan att öppna programmet eller datorn där den ursprungliga skapades .
