? Kan Word- dokument författat på ett sådant sätt att den uppfyller kraven i Rehabilitation Act från 1973 . Denna lagstiftning behandlar de särskilda behoven hos amerikaner med funktionshinder ( särskilt fonetiska och visuella ) som måste ha tillgång till elektroniska dokument vid kontakter med regeringen . Word-dokument kan valideras mot dessa krav med hjälp av ett kommersiellt program som utformats för detta ändamål , med hjälp av Microsoft Office : s " Accessibility Checker " eller genom att följa publicerade " riktlinjer " och " bästa praxis . " Instruktioner
1
Öppna Word .
2
Lägg identifierande information . Välj " Arkiv " > " Egenskaper" och klicka sedan på " Sammanfattning " knappen . Slutför Titel , Författare , Ämne , Nyckelord och fält språk .
3
Lägg en innehållsförteckning . Välj " Infoga " > " Dokumentelement " > " Innehåll ".
4
Lägg etiketter för bilder, diagram och grafer . Välj " Infoga " > " Caption ", ange rubrik och etikett , och klicka sedan på " OK . "
5
Lägg externa länkar . Välj " Infoga " > " Hyperlänk . " I " Länk till " skriver en fullt kvalificerad webbadress . I " Display " fältet , ange Label för länken .
6
Städa upp tabeller . Se till att tabeller inkluderar identifiering rad-och kolumnrubriker , avser tabellcellsvärden data till tabellrubrikerna är tabellceller inte samman och tabelldata ordnas från vänster till höger , uppifrån och ned .
7
bort innehåll . Se till att ditt Word-dokument inte innehåller kommentarer , uppmärkning eller animationer .
8
Run Accessibility Checker . I Backstage-vyn , klicka på " File " fliken . Klicka på " Info . " I Förbered för delning fältet , klicka på "Leta efter problem , " och klicka sedan på " Kontrollera tillgänglighet ".
