? Det är möjligt att begränsa tillgången till Word-dokument så att de inte kan skrivas ut . Och även om den här funktionen inte ingår i alla versioner av Microsoft Word , det finns andra sätt att hindra människor från att skriva ut dina dokument . Använda Word
p Om du använder Microsoft Office Ultimate , Office Professional Plus eller Office Enterprise , kan du förhindra att dina Word-filer från att skrivas ut . Klicka på " Office " -knappen , klicka på " förbereda" och klicka sedan på " Begränsa dokument . " Ett av alternativen är att förhindra utskrift . Andra versioner av Microsoft Office har inte " Begränsa dokument" funktion och därför inte tillåter dig att förhindra din dokumentet skrivs ut . Addera Använda PDF
p Om du inte har Office Ultimate , Professional Plus eller Enterprise , kan du fortfarande att kunna låsa dokumentet . Exportera den som en PDF-fil ( detta är inbyggt i Mac-operativsystemet och är tillgänglig via add-on program i Windows ) . Öppna PDF-filen i Adobe Acrobat eller annan PDF- redigeringsprogram . Dessa PDF- program kan du begränsa handlingar så att de kan ses men inte skrivas ut .
Överväganden
p Det är omöjligt att helt förhindra människor från att skriva ut ett dokument . Även om dokumentet är låst , om de kan se det på sin skärm , kan man använda ett program skärmdump för att skriva ut varje sida . Men om begränsningar i Word eller Acrobat kommer säkert att göra det svårare för någon att skriva ut dokumentet .
