Medan skrivmaskiner ansågs tidigare vara ett tekniskt framsteg för författare och andra som behövs för att göra en hel del att skriva i sina företag , revolutionerade införandet av ordbehandlare uppgiften att skriva , göra den mer strömlinjeformad och effektiv . Det finns ett antal fördelar med att använda en ordbehandlare , av vilka många människor tar för givet . Arrangera Material
på en skrivmaskin , omorganisera ett dokument betydde skriva om det . Med en ordbehandlare , arrangera materialet i dokumentet är så enkelt som att klippa det från en sektion och klistra in den på en annan . Denna förmåga att omorganisera dokument enkelt innebär att du kan skriva fritt och omorganisera avsnitt och kapitel som behövs.
Olika versioner
Med en ordbehandlare , kan du skriva ett dokument , göra ändringar och spara den ändrade versionen som ett separat dokument . Detta kan du enkelt jämföra versioner eller behålla mer än en version av ett dokument utan att behöva skriva om hela dokumentet .
Mallar
Ordbehandlare kommer vanligtvis med en mängd olika mallar som du kan basera ditt arbete på . Ordbehandlare kan du också skapa anpassade mallar . Detta sparar tid med formatering och låter dig skapa nya dokument som baseras på dina mallar utan att behöva gå igenom alla de grundläggande set- up steg för varje dokument .
Språkverktyg
Ordbehandlare har inbyggda språkverktyg som kan vara till hjälp om den används på rätt sätt . Språkverktyg inkluderar spell - och grammatik - kontroll av verktyg . Dessa verktyg kan hjälpa till att dina dokument är fel fri , men vara noga med att inte enbart förlita sig på de språkverktyg . En stavningskontroll inte kan skilja mellan ordet "till " och " också", till exempel , så det är viktigt att du vara säker på att du använder den korrekta stavningen av ordet .
